Cómo Compartir un Documento que Expira Automáticamente
Cómo Compartir un Documento que Expira Automáticamente
Puede compartir un documento con una fecha de caducidad automática en SendNow estableciendo una fecha y hora de caducidad en la configuración de Crear Enlace antes de enviar el enlace. Cuando la fecha de caducidad pasa, el acceso se revoca instantáneamente: el enlace deja de funcionar y no se necesita ninguna acción manual de su parte.
Por Qué la Caducidad Automática Es un Estándar Profesional
La mayoría de los documentos compartidos en contextos profesionales tienen una vida útil natural. Un documento de oferta preliminar es relevante durante unos días. Un informe de fondos trimestral se vuelve obsoleto cuando se publica el siguiente. Un pitch deck compartido antes de una reunión es más relevante antes de esa reunión, y se podría argumentar que no debería permanecer accesible indefinidamente después.
Sin controles de caducidad, los enlaces persisten indefinidamente a menos que alguien recuerde revocarlos manualmente. Eso rara vez sucede. El resultado es un rastro de enlaces activos a documentos sensibles que se acumulan con el tiempo, cada uno representando un riesgo residual de acceso.
La caducidad automática elimina este riesgo en el momento de la creación. Usted define la ventana, la plataforma la hace cumplir.
Cómo Establecer una Fecha de Caducidad en SendNow
- Inicie sesión en su cuenta de SendNow
- Cargue su documento o abra uno existente
- Haga clic en Crear Enlace
- En la configuración del enlace, busque el campo Fecha de Caducidad
- Seleccione la fecha y opcionalmente la hora en la que debe finalizar el acceso
- Haga clic en Guardar y comparta el enlace
El enlace funciona normalmente hasta la fecha y hora de caducidad. Después de ese momento, cualquier intento de abrir el enlace muestra un aviso de caducidad y el documento no se renderiza.
Qué Ocurre Cuando un Enlace Expira
Cuando un espectador intenta abrir un enlace caducado, se le muestra un aviso claro que indica que el enlace ya no está activo. El contenido del documento no se carga y no se revela ninguna información sobre el documento más allá del aviso de caducidad en sí.
