Cómo Requerir un NDA Firmado Antes de que Cualquiera Vea Tu Archivo

Cómo Requerir un NDA Firmado Antes de que Cualquiera Vea Tu Archivo

Para requerir un NDA firmado antes de que cualquiera vea tu archivo, sube tu documento a SendNow, crea un enlace para compartir, habilita la puerta NDA en la configuración del enlace y pega tu texto de NDA. El espectador debe aceptar el acuerdo antes de que se abra el documento, y su aceptación se registra automáticamente con una marca de tiempo, dirección IP y detalles del dispositivo.

Por qué Requerir un NDA en el Punto de Acceso es Importante

La mayoría de los profesionales de finanzas saben que deben usar un NDA al compartir documentos sensibles. La brecha está en la ejecución. El enfoque tradicional envía el NDA como un correo electrónico separado, espera a que regrese una copia firmada y luego entrega el archivo. Esto crea tres problemas:

Brechas de tiempo. A veces, el documento se envía antes de que llegue el NDA firmado, lo que anula el propósito.

Debilidad en la aplicación. Incluso un NDA en papel firmado no impide que el destinatario reenvíe el archivo una vez recibido.

Sin rastro de auditoría. No hay un registro automático que vincule una aceptación específica de NDA a un evento específico de visualización de documento.

Requerir un NDA en el punto de acceso utilizando una puerta resuelve los tres problemas. El destinatario no puede abrir el archivo sin antes aceptar, y cada acuerdo se registra contra la visualización del documento.

Paso a Paso: Requerir un NDA Antes del Acceso al Documento

Paso 1: Inicia sesión en SendNow en sendnow.live y navega a tu biblioteca de documentos.

Paso 2: Sube o selecciona el documento que deseas proteger. Se admiten archivos PDF, DOCX, PPTX y XLSX.

**Paso 3: Haz clic en