Compartición de Archivos Cumplidora con el GDPR: 7 Herramientas Comparadas (2026)

Updated 24 de octubre de 2026•⏱️ 14 min read

AI Quick Summary (TL;DR)

Ninguna herramienta de intercambio de archivos es compatible con GDPR por sí sola. La conformidad depende del proveedor y de cómo la configures. Necesitas un DPA firmado (Artículo 28), una base legal para cualquier transferencia fuera de la UE (Capítulo V), cifrado y control de acceso (Artículo 32), y registros que te digan qué se accedió si algo sale mal (Artículo 33).

Compartir archivos sensibles con personas fuera de tu empresa y ver quién los leyó: SendNow. Es nuestro producto, y está alojado en AWS en EE. UU., por lo que dependes de un mecanismo de transferencia (ver más abajo).
Almacenamiento en equipo cifrado alojado en Europa: Tresorit.
Ya en Microsoft 365: SharePoint con la Frontera de Datos de la UE.
Control total en tus propios servidores: Nextcloud.

Imagen de encabezado de herramientas de intercambio de archivos compatibles con GDPR

Última actualización 24 de octubre de 2026. Qué cambió: todos los precios verificados en los sitios de los proveedores, una respuesta clara sobre las herramientas alojadas en EE. UU. tras el fallo de Latombe de 2025, una tabla de "qué regla de transferencia se aplica", una lista de verificación de DPA, notas corregidas en alemán y francés, y una FAQ construida a partir de preguntas que la gente hace en r/gdpr de Reddit.

Herramienta	Dónde se almacena la data	Principal fortaleza	Analíticas a nivel de página por destinatario	Puerta de NDA	Precio (verificado el 24 de octubre de 2026)
SendNow	AWS, EE. UU.	Compartición externa con seguimiento, NDA, marcas de agua	Sí	Sí (Pro y superior)	$6.25/mes con facturación anual ($9 mensual), 1 asiento
Tresorit	UE/Suiza, con opciones de residencia de datos	Almacenamiento cifrado de conocimiento cero	Analíticas de documentos en Business Pro	No	Business: al menos 3 usuarios; alrededor de €16/usuario/mes anualmente (cifra de terceros)
Proton Drive Professional	Suiza	Almacenamiento cifrado de extremo a extremo	No	No	$9.99/usuario/mes facturado mensualmente
SharePoint (Frontera de Datos de la UE)	UE/EFTA	Se integra con Microsoft 365	No	No	Incluido en los planes de negocio de Microsoft 365
Nextcloud	Donde lo alojes	Control total de datos, código abierto	No	No	Gratis autoalojado; Enterprise desde €71.29/usuario/año (más de 100 usuarios)
Oodrive	Francia (opción SecNumCloud)	Nube soberana francesa	Básico	No	Cotización
ShareFile	Elección de zonas de almacenamiento	Portales de clientes y solicitudes	Básico	No	Avanzado $16.50/usuario/mes anualmente, mínimo 3 usuarios

Fuentes: Precios de SendNow, Tresorit y reseña de Office Software Marketplace, Proton, Microsoft Frontera de Datos de la UE, Nextcloud, Oodrive, ShareFile.

Qué herramienta se adapta a qué situación

Si necesitas...	Escoge	Por qué
Enviar presentaciones, propuestas o archivos de negocio a externos y ver quién los leyó	SendNow	Enlaces por destinatario, analíticas a nivel de página, puerta de NDA, marcas de agua
Almacenamiento en equipo cifrado en Europa	Tresorit	Cifrado de conocimiento cero, ISO 27001, opciones de residencia de datos
Almacenamiento cifrado suizo para un pequeño equipo	Proton Drive Professional	Cifrado de extremo a extremo, compartición simple con contraseñas y caducidad
Permanecer dentro de Microsoft 365	SharePoint (Frontera de Datos de la UE)	Almacenamiento UE/EFTA, registros de auditoría de Purview
Sector público francés o trabajo regulado	Oodrive	Calificación ANSSI SecNumCloud desde 2019
Control total sobre dónde se almacena la data	Nextcloud	Autoalojado, o Nextcloud One alojado en Alemania
Portales de clientes y solicitudes de documentos	ShareFile	Portales estructurados, listas de solicitudes

Comparte archivos con externos y sabe quién los leyó

Puerta de correo electrónico, contraseña, caducidad y analíticas a nivel de página. Prueba de 24 horas, sin tarjeta de crédito.

From $6.25/mo after the trial · No card required

Prueba SendNow

Cinco cosas, cada una vinculada al texto del Reglamento:

Regla de GDPR	Qué significa para el intercambio de archivos	Qué buscar en una herramienta
Artículo 28: procesadores	El proveedor procesa datos para ti	Un DPA firmado, una lista pública de subprocesadores
Capítulo V: transferencias	Los datos que salen de la UE/EEE necesitan una base legal	Alojamiento en la UE, o una decisión de adecuación, o SCCs
Artículo 32: seguridad	Medidas técnicas "adecuadas"	Cifrado en reposo y en tránsito, control de acceso, revocar
Artículo 5(1)(c) y (e): minimización y límites de almacenamiento	Recoger menos, mantenerlo por menos tiempo	Fechas de caducidad, auto-eliminación, solo pedir un correo electrónico
Artículo 33: aviso de violación dentro de 72 horas	Debes saber qué se expuso	Registros de acceso por persona que puedes exportar

Fuente: Texto completo del GDPR, EUR-Lex.

Sí, si tienes una base de transferencia válida. Las principales opciones:

Tu situación	Base de transferencia	Qué hacer
El proveedor está certificado bajo el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.	Decisión de adecuación (2023)	Verifica al proveedor en la lista DPF
El proveedor no está certificado por el DPF	Cláusulas Contractuales Estándar	Firma el DPA con SCCs y realiza una evaluación de impacto de transferencia
Los datos permanecen en la UE/EEE	Sin transferencia	Confirma que el acceso del personal de soporte también permanezca en la UE

El 3 de septiembre de 2025, el Tribunal General de la UE desestimó el desafío de Philippe Latombe y mantuvo el Marco de Privacidad de Datos. Fuente: EUR-Lex, Caso T-553/23 Apeló al Tribunal de Justicia el 31 de octubre de 2025 (Caso C-703/25 P), y esa apelación aún está pendiente. Fuente: EUR-Lex, Caso C-703/25 P El DPF se mantiene hoy, pero sus dos predecesores (Safe Harbor y Privacy Shield) fueron anulados, por lo que muchos DPOs mantienen SCCs en el contrato como respaldo.

Dónde se encuentra SendNow: SendNow está alojado en AWS en EE. UU., con AES-256 en reposo y TLS 1.3 en tránsito. Si tu DPO requiere que los datos permanezcan en la UE, utiliza una herramienta alojada en la UE de esta lista para esos datos.

1. SendNow

Mejor para: fundadores, equipos de finanzas y asesores que envían archivos sensibles a personas fuera de la empresa.

SendNow proporciona a cada destinatario un enlace rastreado y muestra qué páginas leyeron y durante cuánto tiempo. Puedes requerir un correo electrónico antes de ver (Lite), agregar una puerta de NDA y un bloqueador de capturas de pantalla (Pro), y agregar marcas de agua dinámicas, una lista de permitidos y un dominio personalizado (Business). Cada plan tiene espectadores ilimitados.

Precio: Lite $6.25/mes con facturación anual ($9 mensual), 5 documentos. Pro $9/mes con facturación anual ($17 mensual), 100 documentos. Business $20/mes con facturación anual ($43 mensual), 300 documentos. Micrositios Pro $12.40/mes con facturación anual ($19 mensual). Un asiento por plan. Fuente
Ángulo GDPR: solo recoges un correo electrónico, estableces una fecha de caducidad, revocas cualquier enlace y mantienes un registro por persona para el Artículo 33.
Cuidado: alojado en AWS en EE. UU. No es un disco de almacenamiento para equipos.

Video: How to Share a PDF Securely and Track Who Reads It1:16 video

2. Tresorit

Mejor para: equipos que desean almacenamiento y compartición encriptados en Europa.

Tresorit es de conocimiento cero: "Tresorit no puede acceder a tus archivos y claves." Tiene certificación ISO 27001 y cumplimiento con GDPR, TISAX y FINRA, y ofrece un DPA personalizado a solicitud. Los enlaces pueden tener una contraseña, fecha de caducidad, límite de apertura y "requerir correo electrónico para ver". Business Pro agrega marcas de agua dinámicas, un dominio personalizado y analíticas de documentos. Fuente: Tresorit

Precio: Business necesita al menos 3 usuarios. La página de Tresorit carga precios por región; una revisión de 2026 lista €16/usuario/mes con facturación anual. Fuente Prueba de 14 días, se requiere tarjeta.
Cuidado: sin puerta de NDA; analíticas a nivel de página solo en el plan superior.

3. Proton Drive Professional

Mejor para: pequeños equipos que desean almacenamiento simple, suizo y encriptado de extremo a extremo.

Proton dice "ni siquiera Proton puede acceder a tus datos." Los enlaces compartidos pueden tener contraseñas, fechas de caducidad y pueden ser revocados en cualquier momento. Fuente: Proton

Precio: Drive Professional $9.99/usuario/mes con facturación mensual, 1 TB por usuario.
Cuidado: sin analíticas de destinatarios, sin puerta de NDA, sin marca de agua.

4. SharePoint (Límite de Datos de la UE)

Mejor para: empresas que ya están en Microsoft 365.

Microsoft completó el Límite de Datos de la UE el 26 de febrero de 2025. La fase final trasladó datos de soporte, incluidos registros y notas de casos de soporte, a la UE/EFTA. Fuente: Microsoft

Precio: incluido en los planes de negocios de Microsoft 365.
Cuidado: la configuración de compartición externa es compleja, y los invitados a menudo necesitan una cuenta de Microsoft o un código. Sin analíticas a nivel de página.

5. Nextcloud

Mejor para: organizaciones que desean control total y tienen personal de TI.

La edición comunitaria es gratuita para autoalojar. Nextcloud Enterprise comienza en €71.29/usuario/año para 100 usuarios. Con menos de 100 usuarios, Nextcloud One es un servicio gestionado "alojado en Alemania." Fuente: Nextcloud

Cuidado: eres responsable de los parches y la seguridad. Si el servidor se ve comprometido, los archivos están expuestos a menos que agregues encriptación.

6. Oodrive

Mejor para: sector público francés e industrias reguladas.

Oodrive está "certificado SecNumCloud por ANSSI desde 2019" y ofrece una nube pública o una nube privada SecNumCloud. Fuente: Oodrive

Precio: solo cotización.
Cuidado: proceso de ventas empresariales; analíticas de documentos limitadas.

7. ShareFile

Mejor para: firmas de contabilidad y servicios profesionales que recogen archivos de clientes.

Precio: Avanzado $16.50/usuario/mes con facturación anual ($18.15 mensual), mínimo 3 usuarios. Premium $26. Sala de Datos Virtual $69.30/usuario/mes, mínimo 5 usuarios. Fuente: ShareFile
Cuidado: una empresa con sede en EE. UU., así que verifica los términos de transferencia incluso si eliges una zona de almacenamiento en la UE.

Qué verificar en el DPA de un proveedor

Subprocesadores: ¿hay una lista pública y te informarán antes de agregar uno?
Ubicación: ¿dónde se almacena la data y desde dónde puede acceder el personal de soporte?
Base de transferencia: ¿certificación DPF, SCCs o ambos?
Notificación de violación: ¿qué tan rápido te informarán? Tienes 72 horas para informar a tu regulador.
Eliminación: ¿cuánto tiempo tardan los archivos eliminados en desaparecer realmente, incluyendo copias de seguridad?
Auditorías: ¿puedes ver un informe SOC 2 o ISO 27001?

Un DPA firmado (en Alemania a menudo llamado un AV-Vertrag) con SCCs si la data sale de la UE/EEE
Sabes dónde se almacena la data, o tienes una base de transferencia
AES-256 en reposo y TLS 1.2+ en tránsito
Puedes revocar un enlace instantáneamente si fue enviado a la persona equivocada
Registro de acceso por persona con hora y fecha
Sin enlaces públicos abiertos para datos personales: verificación de correo electrónico, contraseña o lista permitida
Lista pública de subprocesadores
Fechas de caducidad, para que los archivos no permanezcan en línea para siempre
Marcas de agua dinámicas en los archivos más sensibles
Una política de privacidad que explique los derechos de acceso, eliminación y portabilidad

Marca cinco de estas casillas en un solo lugar

Revoca cualquier enlace, establece una fecha de caducidad, requiere un correo electrónico y ve un registro por persona.

From $6.25/mo after the trial · No card required

Prueba SendNow

Notas específicas de Alemania (DSGVO)

DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) es simplemente el nombre alemán para el GDPR. Alemania añade su propia Ley Federal de Protección de Datos (BDSG). La protección de datos es aplicada por el comisionado federal (BfDI) y por las autoridades estatales, que supervisan la mayoría de las empresas privadas.

Se requiere un DPA firmado (AV-Vertrag) siempre que un proveedor procese datos personales para ti.
Los compradores alemanes a menudo prefieren proveedores con certificación BSI C5 o alojamiento en Alemania.
Si utilizas una herramienta alojada en EE. UU. como SendNow, registra la base de transferencia (DPF o SCCs) en tus registros de procesamiento. Consulta la página de seguridad de SendNow.

Notas específicas de Francia (RGPD)

En Francia, el GDPR se llama RGPD y es aplicado por la CNIL. Para muchos organismos públicos y operadores de vital importancia, las normas francesas impulsan el alojamiento calificado SecNumCloud de ANSSI, que está diseñado para proteger contra leyes no pertenecientes a la UE, como la Ley CLOUD de EE. UU. Oodrive es una opción común allí. Para la mayoría de las empresas privadas, un proveedor con alojamiento en la UE y un DPA sólido es suficiente.

Ejemplo: compartir un informe de cliente con un cliente de la UE

Sube el informe y activa "requerir correo electrónico", para que solo recojas el correo electrónico del espectador.
Establece una fecha de caducidad que coincida con cuánto tiempo lo necesita el cliente.
Desactiva las descargas si el informe no debe salir del espectador.
Cuando termine el trabajo, revoca el enlace.

Recoger solo lo que necesitas y desactivar el acceso cuando hayas terminado son los hábitos que el GDPR pide en la práctica.

Video: How to Create a Virtual Data Room in Minutes1:52 video

Compara herramientas de compartir archivos con SendNow

Estas preguntas surgen una y otra vez en el subreddit r/gdpr, por ejemplo en los hilos "Soluciones de Compartición de Archivos Seguros" y "¿Servicio de compartición de datos de terceros basado en la UE y conforme al GDPR?".

No hay un certificado oficial del GDPR en uso generalizado para herramientas de compartición de archivos. Trata las insignias de "conforme al GDPR" como marketing. En su lugar, revisa el DPA, la ubicación de alojamiento, la base de transferencia y los informes de seguridad.

¿Es legal usar una herramienta en la nube de EE. UU. para datos personales de la UE?

Sí, con una base de transferencia. El Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. fue confirmado por el Tribunal General en septiembre de 2025, y hay una apelación pendiente. Si el proveedor no está certificado por el DPF, utiliza SCCs más una evaluación de impacto de transferencia.

Se puede usar de manera conforme si firmas su DPA y verificas dónde se almacenan tus datos. Revisa las opciones de alojamiento actuales en tu plan con Dropbox. No tiene puerta de NDA ni analíticas a nivel de página.

¿Es WeTransfer adecuado para datos personales de clientes?

Para archivos de bajo riesgo, tal vez. Para datos personales sensibles, los usuarios de r/gdpr sugieren regularmente herramientas con control de acceso y registros de auditoría en lugar de enlaces de transferencia abiertos. Cualquiera con un enlace público puede abrirlo.

Bajo el Artículo 83, el nivel más alto es de hasta €20 millones o el 4% de la facturación anual global, lo que sea mayor. Las fallas de seguridad bajo el Artículo 32 caen en el nivel más bajo: hasta €10 millones o el 2%.

¿Necesito un DPA para compartir archivos con un proveedor?

Sí, si el proveedor procesa datos personales para ti (Artículo 28). En Alemania, esto se llama generalmente un AV-Vertrag.

¿Cuál es la mejor herramienta para compartir documentos sensibles con partes externas?

Para compartición externa rastreada con una puerta de NDA y marcas de agua, SendNow. Para almacenamiento encriptado alojado en la UE, Tresorit o Proton. SendNow es nuestro producto y está alojado en EE. UU., así que verifica la tabla contra las reglas de tu DPO.

¿SendNow almacena datos en la UE?

No. SendNow está alojado en AWS en EE. UU. Utiliza AES-256 en reposo y TLS 1.3 en tránsito.

Prueba la compartición segura y rastreada hoy

Prueba gratuita de 24 horas con 2 cargas y 1 Micrositio. Sin tarjeta de crédito.

From $6.25/mo after the trial · No card required

Prueba SendNow gratis

Fuentes

Texto completo del GDPR (EUR-Lex)
Tribunal General, Latombe v Comisión, T-553/23
Apelación C-703/25 P
Lista del Marco de Privacidad de Datos
Microsoft: Límite de Datos de la UE completo
Páginas de precios de proveedores: Tresorit, Proton, Nextcloud, Oodrive, ShareFile

Sigue Leyendo

About the Author: Rifana Hameem

Rifana is the founder of SendNow. She leads the team in building secure, compliant, and analytics-rich document sharing tools for finance and professional teams worldwide.

Connect on LinkedIn