Modèle de NDA gratuit pour le partage de documents commerciaux confidentiels

Un modèle de NDA gratuit pour le partage de documents est un accord de non-divulgation prêt à l'emploi que vous pouvez coller directement dans votre plateforme de partage de documents pour protéger les fichiers confidentiels avant que quiconque ne les consulte. Le modèle ci-dessous couvre les exigences standard de confidentialité commerciale, satisfait aux conventions juridiques de l'UE et peut être déployé en moins d'une minute en utilisant la fonctionnalité de porte NDA intégrée de SendNow.

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Pourquoi avez-vous besoin d'un NDA avant de partager des documents commerciaux

Envoyer un PDF confidentiel ou un modèle financier sans accord en place transfère le fichier sans aucune restriction exécutoire. Le destinataire peut le partager, le copier ou l'utiliser de manière que vous n'aviez jamais prévue, et vous n'avez aucun enregistrement écrit qu'il l'a jamais reçu.

Un modèle de NDA pour le partage de documents résout ce problème en :

• Créant un enregistrement écrit des obligations de confidentialité avant que le document ne soit consulté.
• Établissant la base légale selon laquelle l'information a été partagée.
• Fournissant une piste de vérification horodatée qui peut être utilisée comme preuve en cas de litige.

Pour les équipes financières de l'UE partageant des présentations, des comptes de gestion ou des documents de fusion et acquisition, cette couche de protection est de plus en plus considérée comme une pratique standard.

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Modèle de NDA gratuit : Copiez et utilisez

Le modèle ci-dessous est prêt à être utilisé immédiatement. Il couvre les éléments essentiels d'un NDA standard à cliquer adapté au partage de documents.

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ACCORD DE NON-DIVULGATION — ACCÈS AU DOCUMENT

En cliquant sur "Accepter et continuer", le destinataire accepte les termes suivants :

1. Informations confidentielles. Le document accessible via ce lien contient des informations confidentielles, propriétaires et commercialement sensibles appartenant à [Nom de la partie divulgatrice] (la "Partie divulgatrice").

2. Obligation de non-divulgation. Le destinataire s'engage à ne pas divulguer, copier, reproduire, distribuer ou utiliser ces informations à d'autres fins que l'évaluation de [Objet, par exemple, "une relation commerciale potentielle"] sans le consentement écrit préalable de la Partie divulgatrice.

3. Durée. Cette obligation reste en vigueur pendant [Durée, par exemple, "deux ans"] à partir de la date d'acceptation.

4. Droit applicable. Cet accord est régi par les lois de [Juridiction, par exemple, "Angleterre et Pays de Galles" / "Allemagne" / "Pays-Bas"].

5. Acceptation électronique. L'acceptation par clic du destinataire constitue un accord juridiquement contraignant. La date, l'heure et l'adresse IP de l'acceptation sont enregistrées automatiquement.

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Remplacez les champs entre crochets par vos spécificités avant de déployer.

Modèle de NDA gratuit dans l'éditeur de documents

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Comment déployer ce modèle dans SendNow

Déployer ce modèle prend moins de 60 secondes :

1. Connectez-vous à SendNow et ouvrez le document que vous souhaitez protéger.
2. Cliquez sur "Partager" et créez un nouveau lien.
3. Dans les paramètres du lien, activez "Exiger un accord NDA".
4. Collez le texte du modèle dans le champ NDA, en remplaçant les espaces réservés entre crochets.
5. Copiez le lien et envoyez-le à votre destinataire.

Lorsque le destinataire ouvre le lien, il voit le NDA en entier avant que le document ne se charge. Son acceptation est enregistrée avec un horodatage et une adresse IP.

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Variations du modèle de NDA pour différents cas d'utilisation

Pour les documents de fusion et acquisition et de fonds, faites examiner le modèle par un avocat avant utilisation. Pour le partage commercial standard, le modèle ci-dessus est suffisant pour la plupart des scénarios.

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Considérations RGPD pour les enregistrements de NDA

En vertu du RGPD de l'UE, lorsque vous enregistrez l'email, l'adresse IP et l'horodatage d'un visionneur dans le cadre d'une acceptation de NDA, vous traitez des données personnelles. Cela est légal en vertu de l'article 6(1)(b) du RGPD (traitement nécessaire à un contrat) ou de l'article 6(1)(f) (intérêts légitimes).

SendNow stocke ces enregistrements d'acceptation de manière conforme au RGPD. Les données sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour remplir l'objectif de l'accord et sont disponibles pour exportation depuis le tableau de bord de votre compte.

Porte NDA active sur le lien de document partagé

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Ressources connexes

• Comment protéger n'importe quel document derrière un NDA (modèle gratuit inclus)
• Comment exiger un NDA signé avant que quiconque ne consulte votre fichier

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Commencez à protéger vos documents maintenant

Collez le modèle ci-dessus dans la porte NDA de SendNow et protégez votre prochain partage de document en moins d'une minute.

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Questions fréquentes

Ce modèle de NDA est-il juridiquement contraignant ? Oui, à condition qu'il soit présenté clairement au visionneur avant l'accès et que le visionneur l'accepte de manière affirmative. Les accords par clic sont reconnus comme des contrats contraignants dans les juridictions de l'UE, y compris en vertu du droit anglais, allemand et néerlandais.

Ai-je besoin d'un avocat pour utiliser ce modèle ? Pour le partage standard de documents commerciaux, ce modèle est suffisant sans révision juridique. Pour les transactions de fusion et acquisition, les placements de fonds ou les affaires à enjeux élevés, un avocat devrait examiner et adapter le langage.

Puis-je personnaliser la clause de durée ? Oui. La durée est entièrement personnalisable. Deux ans est une norme courante pour les NDA commerciaux, mais vous pouvez l'étendre pour des IP sensibles ou la réduire pour des scénarios de partage à faible risque.

Le modèle de NDA gratuit fonctionne-t-il pour les destinataires basés dans l'UE ? Oui. Le modèle est rédigé pour être conforme aux conventions juridiques européennes et peut être régi par n'importe quelle juridiction de l'UE que vous spécifiez.

Que faire si je dois prouver que le destinataire a accepté ? Le journal d'audit de SendNow enregistre l'événement d'acceptation avec un horodatage, une adresse IP et un identifiant de visionneur. Ce journal est exportable et sert de preuve de l'accord.

Puis-je utiliser ce modèle pour le partage avec des investisseurs ? Oui. De nombreuses équipes financières utilisent ce modèle comme leur NDA standard pour les présentations aux investisseurs et les présentations. Pour les investisseurs institutionnels, ajoutez la clause d'objectif autorisé et tout langage d'exclusivité pertinent pour votre accord.

Quelle est la différence entre ce modèle et un NDA signé ? Un NDA signé implique que le destinataire signe un document séparé. Ce modèle fonctionne comme un NDA à cliquer, qui enregistre l'acceptation électroniquement. Les deux sont juridiquement exécutoires ; les NDA à cliquer sont plus rapides à déployer et plus faciles à auditer.

Comment mettre à jour le texte du NDA sur un lien que j'ai déjà envoyé ? Dans SendNow, vous pouvez modifier le texte du NDA sur n'importe quel lien actif. Les changements s'appliquent immédiatement aux nouveaux visionneurs. Les acceptations existantes restent enregistrées au moment où elles ont été effectuées.