Come richiedere un NDA firmato prima che chiunque visualizzi il tuo file

Come richiedere un NDA firmato prima che chiunque visualizzi il tuo file

Per richiedere un NDA firmato prima che chiunque visualizzi il tuo file, carica il tuo documento su SendNow, crea un link di condivisione, abilita il gate NDA nelle impostazioni del link e incolla il tuo testo NDA. Il visualizzatore deve accettare l'accordo prima che il documento si apra e la loro accettazione viene registrata automaticamente con un timestamp, indirizzo IP e dettagli del dispositivo.

Perché richiedere un NDA al momento dell'accesso è importante

La maggior parte dei professionisti finanziari sa che dovrebbe utilizzare un NDA quando condivide documenti sensibili. Il problema è nell'esecuzione. L'approccio tradizionale invia l'NDA come un'email separata, aspetta che torni una copia firmata e poi consegna il file. Questo crea tre problemi:

Gaps temporali. Il documento a volte viene inviato prima che arrivi l'NDA firmato, vanificando lo scopo.

Debolezza nell'applicazione. Anche un NDA cartaceo firmato non impedisce al destinatario di inoltrare il file una volta ricevuto.

Nessuna traccia di audit. Non esiste un record automatico che colleghi un'accettazione specifica dell'NDA a un evento specifico di visualizzazione del documento.

Richiedere un NDA al momento dell'accesso utilizzando un gate risolve tutti e tre i problemi. Il destinatario non può aprire il file senza prima accettare e ogni accordo è registrato contro la visualizzazione del documento.

Passo dopo passo: richiedere un NDA prima dell'accesso al documento

Passo 1: Accedi a SendNow su sendnow.live e naviga nella tua libreria di documenti.

Passo 2: Carica o seleziona il documento che desideri proteggere. I file PDF, DOCX, PPTX e XLSX sono tutti supportati.

**Passo 3: Clicca su