Jak udostępnić dokument, który wygasa automatycznie
Jak udostępnić dokument, który wygasa automatycznie
Możesz udostępnić dokument z automatyczną datą wygaśnięcia w SendNow, ustawiając datę i godzinę wygaśnięcia w ustawieniach utworzenia linku przed wysłaniem linku. Gdy data wygaśnięcia minie, dostęp jest natychmiast cofniety — link przestaje działać, a Ty nie musisz podejmować żadnych działań.
Dlaczego automatyczne wygaśnięcie jest standardem profesjonalnym
Większość dokumentów udostępnianych w kontekście zawodowym ma naturalny okres ważności. Dokument oferty wstępnej jest istotny przez kilka dni. Raport kwartalny staje się nieaktualny, gdy opublikowany zostaje następny. Prezentacja udostępniona przed spotkaniem jest najbardziej istotna przed tym spotkaniem — i można argumentować, że nie powinna być dostępna w nieskończoność po nim.
Bez kontroli wygaśnięcia linki istnieją w nieskończoność, chyba że ktoś pamięta, aby je ręcznie cofnąć. To rzadko się zdarza. W rezultacie powstaje ślad aktywnych linków do wrażliwych dokumentów, które gromadzą się z czasem, z każdym z nich reprezentującym ryzyko dostępu.
Automatyczne wygaśnięcie eliminuje to ryzyko w momencie tworzenia. Ty definiujesz okno, platforma to egzekwuje.
Jak ustawić datę wygaśnięcia w SendNow
- Zaloguj się do swojego konta SendNow
- Prześlij swój dokument lub otwórz istniejący
- Kliknij Utwórz link
- W ustawieniach linku znajdź pole Data wygaśnięcia
- Wybierz datę i opcjonalnie godzinę, o której dostęp powinien się zakończyć
- Kliknij Zapisz i udostępnij link
Link działa normalnie do daty i godziny wygaśnięcia. Po tym czasie każda próba otwarcia linku wyświetla powiadomienie o wygaśnięciu, a dokument nie jest renderowany.
Co się dzieje, gdy link wygasa
Gdy widz próbuje otworzyć wygasły link, wyświetlane jest czyste powiadomienie wskazujące, że link nie jest już aktywny. Zawartość dokumentu nie ładuje się, a żadne informacje o dokumencie nie są ujawniane poza samym powiadomieniem o wygaśnięciu.
