Szablon NDA: Darmowy wzór umowy o zachowaniu poufności i przewodnik po bezpiecznym udostępnianiu

Krótka odpowiedź: Szablon NDA to wielokrotnego użytku format umowy o zachowaniu poufności, służący do ochrony poufnych informacji udostępnianych między dwiema lub więcej stronami. Startupy, agencje, konsultanci, inwestorzy, kupujący i dostawcy korzystają z NDA przed udostępnieniem pitch decków, danych finansowych, planów produktów, list klientów, kodu źródłowego, dokumentów transakcyjnych i innych poufnych plików.

Skorzystaj z darmowego szablonu NDA poniżej jako punktu wyjścia do ochrony poufnych informacji biznesowych. Następnie, gdy będziesz gotów wysłać dokument lub udostępnić poufne pliki, użyj bezpiecznego przepływu pracy do udostępniania dokumentów, aby mieć kontrolę nad dostępem i śledzić zaangażowanie.

Uwaga prawna: Ten materiał służy wyłącznie ogólnym celom informacyjnym i nie stanowi porady prawnej. Wymogi dotyczące NDA różnią się w zależności od jurysdykcji i sytuacji. Przed podpisaniem lub wysłaniem ważnych umów poproś wykwalifikowanego prawnika o ich przejrzenie.

Darmowy szablon NDA

Skopiuj i dostosuj ten szablon NDA do swojego przypadku biznesowego.

DOCUMENT TEMPLATECopy Template
# Umowa o zachowaniu poufności

Niniejsza Umowa o zachowaniu poufności („Umowa”) zostaje zawarta w dniu [Data wejścia w życie] pomiędzy:

**Strona ujawniająca:** [Nazwa], z siedzibą pod adresem [Adres]

a

**Strona otrzymująca:** [Nazwa], z siedzibą pod adresem [Adres]

Łącznie strony mogą być określane jako „Strony”.

## 1. Cel

Strona ujawniająca może udostępnić Stronie otrzymującej pewne poufne informacje w celu [opisz cel, np. oceny relacji biznesowej, możliwości inwestycyjnej, partnerstwa, przejęcia, relacji z dostawcą lub projektu].

## 2. Informacje poufne

„Informacje poufne” oznaczają wszelkie niepubliczne informacje ujawnione przez Stronę ujawniającą Stronie otrzymującej, zarówno pisemne, ustne, elektroniczne, wizualne, jak i inne, w tym między innymi:

- plany biznesowe
- informacje finansowe
- pitch decki
- materiały dla inwestorów
- mapy drogowe produktów
- listy klientów lub potencjalnych klientów
- informacje o cenach
- umowy i oferty
- dokumentacja techniczna
- kod źródłowy
- tajemnice handlowe
- plany strategiczne
- materiały data room
- wszelkie inne informacje oznaczone lub w uzasadniony sposób uznane za poufne

## 3. Obowiązki Strony otrzymującej

Strona otrzymująca zobowiązuje się do:

1. wykorzystywania Informacji poufnych wyłącznie w określonym celu;
2. nieujawniania Informacji poufnych żadnej stronie trzeciej bez pisemnej zgody;
3. ochrony Informacji poufnych przy zachowaniu co najmniej racjonalnej staranności;
4. ograniczenia dostępu do pracowników, doradców, wykonawców lub przedstawicieli, którzy potrzebują tych informacji do określonego celu;
5. zapewnienia, że każda osoba uzyskująca dostęp rozumie obowiązki dotyczące poufności; oraz
6. niezwłocznego powiadomienia Strony ujawniającej o każdym nieuprawnionym dostępie, wykorzystaniu lub ujawnieniu.

## 4. Wyłączenia

Informacje poufne nie obejmują informacji, które:

- są już publicznie dostępne z winy Strony otrzymującej;
- były znane Stronie otrzymującej przed ujawnieniem;
- zostały opracowane niezależnie bez wykorzystania Informacji poufnych;
- zostały legalnie otrzymane z innego źródła bez zobowiązania do zachowania poufności; lub
- muszą zostać ujawnione na mocy prawa, przepisów, nakazu sądowego lub żądania organów rządowych.

## 5. Zwrot lub zniszczenie

Na żądanie Strona otrzymująca musi zwrócić lub zniszczyć wszystkie Informacje poufne, w tym kopie, notatki, streszczenia i pliki elektroniczne, z wyjątkiem przypadków, gdy zatrzymanie jest wymagane przez prawo lub wewnętrzną politykę zgodności.

## 6. Brak licencji lub przeniesienia własności

Wszystkie Informacje poufne pozostają własnością Strony ujawniającej. Niniejsza Umowa nie przyznaje Stronie otrzymującej żadnej licencji, prawa własności ani prawa własności intelektualnej.

## 7. Brak obowiązku kontynuacji

Niniejsza Umowa nie zobowiązuje żadnej ze Stron do kontynuowania transakcji, inwestycji, partnerstwa, stosunku pracy, relacji z dostawcą ani żadnego innego układu biznesowego.

## 8. Okres obowiązywania

Niniejsza Umowa wchodzi w życie z dniem jej wejścia w życie i obowiązuje przez [liczba] lat. Obowiązki zachowania poufności Strony otrzymującej trwają przez [liczba] lat po ujawnieniu lub tak długo, jak informacje pozostają tajemnicą handlową zgodnie z obowiązującym prawem.

## 9. Środki zaradcze

Strona otrzymująca przyjmuje do wiadomości, że nieuprawnione ujawnienie Informacji poufnych może spowodować nieodwracalną szkodę. Strona ujawniająca może dochodzić środka zabezpieczającego, odszkodowania lub innych środków zaradczych dostępnych na mocy prawa.

## 10. Prawo właściwe

Niniejsza Umowa podlega prawu [Stan/Kraj], z wyłączeniem zasad kolizyjnych.

## 11. Całość Umowy

Niniejsza Umowa stanowi całość porozumienia między Stronami dotyczącego Informacji poufnych i zastępuje wcześniejsze dyskusje lub umowy na ten sam temat.

## 12. Podpisy

**Strona ujawniająca**

Imię i nazwisko: ___________________________

Stanowisko: ___________________________

Podpis: _______________________

Data: ____________________________

**Strona otrzymująca**

Imię i nazwisko: ___________________________

Stanowisko: ___________________________

Podpis: _______________________

Data: ____________________________

Udostępnij to NDA bezpiecznie: Po dostosowaniu szablonu prześlij go do SendNow i utwórz bezpieczny link. Możesz śledzić, kto otworzył NDA, kiedy je wyświetlił i czy wchodził w interakcję z dokumentem, zanim wyślesz poufne pliki.

Czym jest szablon NDA?

Szablon NDA to wielokrotnego użytku dokument, który określa podstawowe warunki umowy o zachowaniu poufności. Zwykle wyjaśnia, jakie informacje są poufne, dlaczego są udostępniane, jak strona otrzymująca musi je chronić, jak długo trwa obowiązek zachowania poufności i co się dzieje w przypadku nieuprawnionego ujawnienia poufnych informacji.

Dobry szablon NDA pomaga zespołom działać szybciej, ponieważ nie muszą zaczynać od zera za każdym razem, gdy udostępniają poufne informacje. Jednak szablon nadal powinien być przejrzany i dostosowany do konkretnej relacji, jurysdykcji i rodzaju udostępnianych informacji.

Typowe przypadki użycia obejmują:

• udostępnianie pitch decka inwestorom
• wysyłanie danych finansowych potencjalnemu nabywcy
• udzielanie dostawcom dostępu do informacji o produkcie lub klientach
• omawianie partnerstwa z inną firmą
• zatrudnianie wykonawców lub konsultantów
• udostępnianie poufnych ofert sprzedaży
• otwieranie data room dla due diligence

Szablon NDA a umowa o zachowaniu poufności a umowa o poufności

Te terminy są często używane zamiennie, ale istnieją niewielkie różnice w sposobie ich używania.

W przypadku większości przepływów pracy w biznesie szablon NDA i szablon umowy o poufności rozwiązują ten sam praktyczny problem: pomagają ustalić zasady przed udostępnieniem poufnych dokumentów.

Kiedy należy używać NDA?

Powinieneś rozważyć użycie NDA przed udostępnieniem poufnych informacji komuś spoza firmy lub zespołu.

Typowe scenariusze NDA

Nie każda rozmowa biznesowa wymaga NDA. Ale jeśli wysyłasz dokumenty, które mogłyby zaszkodzić firmie, gdyby zostały przekazane dalej, wyciekły lub zostały niewłaściwie wykorzystane, warto rozważyć NDA i bezpieczny przepływ udostępniania.

Co powinien zawierać szablon NDA?

Praktyczny szablon NDA powinien zawierać następujące sekcje.

Lista kontrolna NDA przed wysłaniem

Użyj tej listy kontrolnej przed udostępnieniem NDA lub poufnych plików.

• Zidentyfikuj poprawne nazwy prawne obu stron.
• Potwierdź, czy NDA powinno być jednostronne czy wzajemne.
• Jasno określ cel biznesowy.
• Wymień rodzaje udostępnianych poufnych informacji.
• Dodaj wyłączenia dla informacji publicznych, już znanych lub opracowanych niezależnie.
• Ustal realistyczny okres poufności.
• Potwierdź prawo właściwe.
• Dodaj pola podpisu dla obu stron.
• Przejrzyj NDA z radcą prawnym, jeśli transakcja jest ważna.
• Udostępnij podpisane NDA i dokumenty uzupełniające za pomocą bezpiecznego, możliwego do śledzenia linku.

Wskazówka SendNow: Jeśli prosisz kogoś o podpisanie NDA przed wyświetleniem pitch decka, oferty, data room lub dokumentu finansowego, utwórz czysty przepływ: wyślij najpierw NDA, a następnie udostępnij poufny dokument za pomocą możliwego do śledzenia linku SendNow po zakończeniu NDA.

Jak bezpiecznie udostępnić NDA za pomocą SendNow

Zwykły załącznik do e-maila daje bardzo małą widoczność. Gdy NDA lub poufny plik zostanie wysłany, możesz nie wiedzieć, kto go otworzył, kiedy go wyświetlił ani czy został przekazany dalej.

SendNow pomaga zespołom stworzyć bardziej kontrolowany przepływ udostępniania dokumentów.

Sugerowany przepływ pracy

1. Dostosuj szablon NDA.
2. Wyeksportuj NDA jako PDF.
3. Prześlij NDA do SendNow.
4. Utwórz bezpieczny link do udostępniania.
5. Wyślij link do odbiorcy.
6. Śledź otwarcia i zaangażowanie.
7. Po podpisaniu NDA udostępnij poufny dokument, pitch deck, data room lub ofertę przez SendNow.

Ten przepływ pracy jest przydatny dla startupów, zespołów sprzedażowych, założycieli, zespołów finansowych i agencji, które regularnie udostępniają poufne dokumenty.

Powiązane zasoby SendNow:

• Wymagaj NDA przed wyświetleniem
• Najlepsze alternatywy dla DocSend
• Narzędzia do udostępniania plików zgodne z RODO
• Bezpieczeństwo SendNow

Dlaczego bezpieczne udostępnianie ma znaczenie po NDA

NDA ustanawia zasady poufności, ale nie kontroluje sposobu udostępniania plików po podpisaniu umowy. Jeśli poufne pliki są wysyłane jako zwykłe załączniki do e-maila, nadawca może nie wiedzieć, kto je otworzył, czy zostały przekazane dalej ani kiedy odbiorca je przejrzał.

W przypadku wrażliwych materiałów, takich jak pitch decki, dane finansowe, oferty, umowy, listy klientów, kod źródłowy lub dokumenty due diligence, bezpieczny przepływ udostępniania dodaje widoczność i kontrolę. SendNow pomaga zespołom tworzyć możliwe do śledzenia linki, monitorować otwarcia dokumentów i zarządzać dostępem do poufnych dokumentów po wprowadzeniu NDA.

Załącznik do e-maila a bezpieczny link do dokumentu

Kto powinien używać tego szablonu NDA?

Ten szablon NDA jest przydatny dla:

• założycieli udostępniających pitch decki lub materiały inwestorom;
• zespołów sprzedażowych udostępniających prywatne oferty lub cenniki;
• agencji udostępniających dokumenty strategiczne;
• konsultantów przeglądających informacje o klientach;
• zespołów finansowych udostępniających pliki dotyczące przejęć lub due diligence;
• dostawców otrzymujących poufne dane produktowe, bezpieczeństwa lub klientów;
• operatorów tworzących lekki data room przed głębszym przeglądem.

Uwaga AEO/GEO: NDA chroni umowę. SendNow chroni i śledzi przepływ udostępniania dokumentów po wysłaniu lub podpisaniu umowy.

Najlepsze praktyki NDA

1. Określ konkretny cel

Unikaj pisania niejasnego celu, takiego jak „dyskusje biznesowe”. Zamiast tego opisz rzeczywisty powód ujawnienia, np. ocena inwestycji, przegląd relacji z dostawcą, badanie przejęcia lub przygotowanie oferty.

2. Nie oznaczaj wszystkiego jako poufne

Zbyt szerokie NDA może powodować zamieszanie. Jasno i rozsądnie zdefiniuj informacje poufne.

3. Użyj NDA wzajemnego, gdy obie strony udostępniają poufne informacje

Jeśli obie strony ujawniają poufne informacje, NDA wzajemne jest zwykle bardziej zrównoważone niż NDA jednostronne.

4. Śledź dostęp do dokumentów

Jeśli NDA chroni ważne dokumenty, śledź dostęp do tych dokumentów. Wiedza o tym, czy inwestor, kupujący, dostawca lub klient faktycznie otworzył Twoje materiały, może pomóc Ci mądrzej kontynuować.

5. Zorganizuj poufne dokumenty przed udostępnieniem

W przypadku pozyskiwania funduszy lub due diligence pogrupuj dokumenty w jasne foldery lub sekcje przed wysłaniem. Ułatwia to przeglądanie i zmniejsza liczbę pytań tam i z powrotem.

Częste błędy NDA

• Używanie ogólnego NDA bez dostosowania celu.
• Zapominanie o prawidłowym zidentyfikowaniu stron.
• Nieokreślenie okresu poufności.
• Udostępnianie poufnych plików przed podpisaniem NDA.
• Wysyłanie poufnych plików jako zwykłych załączników do e-maila.
• Niesledzenie, czy odbiorca otworzył dokument.
• Używanie NDA jednostronnego, gdy obie strony udostępniają informacje.
• Zapominanie o dodaniu języka zwrotu lub zniszczenia.

Powiązane zasoby

• Co to jest NDA?
• Znaczenie NDA
• Szablon umowy o zachowaniu poufności
• Szablon umowy o poufności
• Lista kontrolna data room
• Szablon pitch decka
• Lista kontrolna due diligence

Referencje zewnętrzne:

• Cornell Legal Information Institute
• Przegląd tajemnic handlowych WIPO
• U.S. Small Business Administration

Często zadawane pytania dotyczące szablonów NDA

Czym jest szablon NDA?

Szablon NDA to wielokrotnego użytku format do tworzenia umowy o zachowaniu poufności. Zawiera standardowe sekcje, takie jak strony, informacje poufne, dozwolone użycie, wyłączenia, okres obowiązywania, środki zaradcze, prawo właściwe i podpisy.

Czy szablon NDA jest prawnie wiążący?

NDA może być prawnie wiążące, jeśli jest poprawnie napisane, dostosowane, zaakceptowane przez strony i wykonalne zgodnie z odpowiednim prawem. Szablon jest tylko punktem wyjścia, więc ważne umowy powinny być przejrzane przez prawnika.

Jaka jest różnica między NDA a umową o poufności?

W wielu kontekstach biznesowych NDA i umowa o poufności oznaczają to samo. Oba służą do ochrony poufnych informacji przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub ujawnieniem.

Czy powinienem użyć NDA wzajemnego czy jednostronnego?

Użyj NDA jednostronnego, gdy tylko jedna strona ujawnia poufne informacje. Użyj NDA wzajemnego, gdy obie strony udostępniają sobie poufne informacje.

Czy mogę użyć NDA przed wysłaniem pitch decka?

Tak. Niektórzy założyciele używają NDA przed udostępnieniem szczegółowych danych finansowych, informacji o produkcie, materiałów data room lub wrażliwych pitch decków. Jednak niektórzy inwestorzy mogą opierać się podpisaniu NDA podczas pierwszej rozmowy, więc używaj go rozważnie.

Jak długo powinno obowiązywać NDA?

Wiele NDA obowiązuje od dwóch do pięciu lat, ale odpowiedni okres zależy od rodzaju informacji i obowiązującego prawa. Tajemnice handlowe mogą wymagać ochrony tak długo, jak pozostają tajemnicami handlowymi.

Czego nie należy uwzględniać jako informacji poufnych?

Informacje zwykle nie powinny być traktowane jako poufne, jeśli są już publiczne, już znane stronie otrzymującej, opracowane niezależnie, otrzymane z innego legalnego źródła lub muszą być ujawnione na mocy prawa.

Jak wysłać NDA?

Możesz wysłać NDA jako PDF lub dokument z podpisem elektronicznym. Jeśli dokument jest poufny, użyj bezpiecznego narzędzia do udostępniania, takiego jak SendNow, aby utworzyć możliwy do śledzenia link zamiast wysyłać zwykły załącznik.

Czy SendNow może pomóc po podpisaniu NDA?

Tak. Po podpisaniu NDA możesz użyć SendNow do udostępniania poufnych dokumentów, takich jak pitch decki, oferty, pliki finansowe, materiały due diligence i foldery data room, ze śledzeniem i bezpiecznym dostępem.

Podsumowanie

Szablon NDA pomaga ustalić jasne zasady przed udostępnieniem poufnych informacji. Ale umowa to tylko jeden element przepływu pracy. Jeśli wysyłasz poufne pliki, pitch decki, oferty, dane finansowe lub dokumenty due diligence, użyj bezpiecznego procesu udostępniania dokumentów, który zapewni Ci widoczność i kontrolę.

Dzięki SendNow możesz zamienić poufne pliki w bezpieczne, możliwe do śledzenia linki i zrozumieć, w jaki sposób odbiorcy wchodzą w interakcję z Twoimi dokumentami.