Plantilla de NDA: Plantilla Gratuita de Acuerdo de Confidencialidad y Guía para Compartir de Forma Segura

Respuesta breve: Una plantilla de NDA es un formato reutilizable de acuerdo de confidencialidad utilizado para proteger información confidencial compartida entre dos o más partes. Startups, agencias, consultores, inversores, compradores y proveedores utilizan NDAs antes de compartir presentaciones, estados financieros, planes de producto, listas de clientes, código fuente, documentos de acuerdos y otros archivos sensibles.

Utilice la plantilla de NDA gratuita a continuación como punto de partida para proteger información comercial confidencial. Luego, cuando esté listo para enviar el documento o compartir archivos confidenciales, utilice un flujo de trabajo seguro de intercambio de documentos para poder controlar el acceso y realizar un seguimiento de la interacción.

Nota legal: Este recurso es solo para fines informativos generales y no constituye asesoramiento legal. Los requisitos de los NDA varían según la jurisdicción y la situación. Consulte a un abogado calificado para revisar acuerdos importantes antes de firmarlos o enviarlos.

Plantilla Gratuita de NDA

Copie y personalice esta plantilla de NDA para su caso de uso comercial.

DOCUMENT TEMPLATECopy Template
# Acuerdo de Confidencialidad

Este Acuerdo de Confidencialidad (el "Acuerdo") se celebra a partir del [Fecha de Vigencia] entre:

**Parte Reveladora:** [Nombre], con domicilio en [Dirección]

y

**Parte Receptora:** [Nombre], con domicilio en [Dirección]

En conjunto, las partes podrán ser denominadas las "Partes".

## 1. Propósito

La Parte Reveladora podrá compartir cierta información confidencial con la Parte Receptora con el propósito de [describir el propósito, como evaluar una relación comercial, oportunidad de inversión, asociación, adquisición, relación con proveedores o proyecto].

## 2. Información Confidencial

"Información Confidencial" significa cualquier información no pública revelada por la Parte Reveladora a la Parte Receptora, ya sea escrita, oral, electrónica, visual o de otro tipo, incluyendo pero no limitado a:

- planes de negocio
- información financiera
- presentaciones para inversores
- materiales para inversores
- hojas de ruta de productos
- listas de clientes o prospectos
- información de precios
- contratos y propuestas
- documentación técnica
- código fuente
- secretos comerciales
- planes estratégicos
- materiales de sala de datos
- cualquier otra información marcada o razonablemente entendida como confidencial

## 3. Obligaciones de la Parte Receptora

La Parte Receptora se obliga a:

1. utilizar la Información Confidencial únicamente para el propósito declarado;
2. no revelar la Información Confidencial a ningún tercero sin autorización por escrito;
3. proteger la Información Confidencial utilizando al menos un cuidado razonable;
4. limitar el acceso a empleados, asesores, contratistas o representantes que necesiten conocer la información para el propósito declarado;
5. asegurar que cualquier persona a la que se le otorgue acceso comprenda las obligaciones de confidencialidad; y
6. notificar de inmediato a la Parte Reveladora sobre cualquier acceso, uso o divulgación no autorizados.

## 4. Exclusiones

La Información Confidencial no incluye información que:

- ya esté disponible públicamente por causas no imputables a la Parte Receptora;
- fuera conocida por la Parte Receptora antes de la divulgación;
- sea desarrollada de forma independiente sin uso de la Información Confidencial;
- se reciba legalmente de otra fuente sin obligaciones de confidencialidad; o
- deba ser revelada por ley, reglamento, orden judicial o solicitud gubernamental.

## 5. Devolución o Destrucción

Previa solicitud, la Parte Receptora deberá devolver o destruir toda la Información Confidencial, incluyendo copias, notas, resúmenes y archivos electrónicos, excepto cuando la retención sea requerida por ley o política de cumplimiento interno.

## 6. Sin Licencia ni Transferencia de Propiedad

Toda la Información Confidencial sigue siendo propiedad de la Parte Reveladora. Nada en este Acuerdo concede a la Parte Receptora ninguna licencia, derecho de propiedad o derecho de propiedad intelectual.

## 7. Sin Obligación de Proceder

Nada en este Acuerdo obliga a ninguna de las partes a proceder con una transacción, inversión, asociación, relación laboral, relación con proveedores u otro acuerdo comercial.

## 8. Vigencia

Este Acuerdo comienza en la Fecha de Vigencia y continúa por [número] años. Las obligaciones de confidencialidad de la Parte Receptora continúan durante [número] años después de la divulgación o durante el tiempo que la información permanezca como secreto comercial según la ley aplicable.

## 9. Remedios

La Parte Receptora reconoce que la divulgación no autorizada de Información Confidencial puede causar daños irreparables. La Parte Reveladora puede solicitar medidas cautelares, daños y perjuicios, o cualquier otro recurso disponible según la ley.

## 10. Ley Aplicable

Este Acuerdo se rige por las leyes de [Estado/País], sin considerar principios de conflicto de leyes.

## 11. Acuerdo Completo

Este Acuerdo representa el entendimiento completo entre las Partes con respecto a la Información Confidencial y sustituye discusiones o acuerdos anteriores sobre el mismo tema.

## 12. Firmas

**Parte Reveladora**

Nombre: ___________________________

Cargo: ___________________________

Firma: _______________________

Fecha: ____________________________

**Parte Receptora**

Nombre: ___________________________

Cargo: ___________________________

Firma: _______________________

Fecha: ____________________________

Comparta este NDA de forma segura: Después de personalizar la plantilla, súbala a SendNow y cree un enlace seguro. Puede rastrear quién abrió el NDA, cuándo lo vieron y si interactuaron con el documento antes de enviar archivos sensibles.

¿Qué es una Plantilla de NDA?

Una plantilla de NDA es un documento reutilizable que establece los términos básicos de un acuerdo de confidencialidad. Por lo general, explica qué información es confidencial, por qué se comparte, cómo debe protegerla la parte receptora, cuánto dura la obligación de confidencialidad y qué sucede si la información confidencial se divulga sin permiso.

Una buena plantilla de NDA ayuda a los equipos a avanzar más rápido porque no necesitan empezar desde cero cada vez que comparten información sensible. Sin embargo, la plantilla aún debe ser revisada y personalizada según la relación específica, la jurisdicción y el tipo de información que se comparte.

Los casos de uso comunes incluyen:

• compartir una presentación con inversores
• enviar estados financieros a un posible comprador
• dar acceso a proveedores a información de productos o clientes
• discutir asociaciones con otra empresa
• contratar contratistas o consultores
• compartir propuestas de venta confidenciales
• abrir una sala de datos para diligencia debida

Plantilla de NDA vs Acuerdo de Confidencialidad vs Acuerdo de No Divulgación

Estos términos se utilizan a menudo indistintamente, pero hay pequeñas diferencias en cómo las personas los usan.

Para la mayoría de los flujos de trabajo comerciales, una plantilla de NDA y una plantilla de acuerdo de confidencialidad resuelven el mismo problema práctico: le ayudan a establecer reglas antes de compartir documentos confidenciales.

¿Cuándo Debe Usar un NDA?

Debe considerar el uso de un NDA antes de compartir información sensible con alguien fuera de su empresa o equipo.

Escenarios comunes de NDA

No todas las conversaciones comerciales necesitan un NDA. Pero si está enviando documentos que podrían dañar a su empresa si se reenvían, filtran o utilizan indebidamente, vale la pena considerar un NDA y un flujo de trabajo de intercambio seguro.

Qué Incluir en una Plantilla de NDA

Una plantilla de NDA práctica debe incluir estas secciones.

Lista de Verificación del NDA Antes de Enviarlo

Use esta lista de verificación antes de compartir un NDA o archivos confidenciales.

• Identifique los nombres legales correctos de ambas partes.
• Confirme si el NDA debe ser unidireccional o mutuo.
• Defina claramente el propósito comercial.
• Enumere los tipos de información confidencial que se compartirán.
• Agregue exclusiones para información pública, ya conocida o desarrollada de forma independiente.
• Establezca un período de confidencialidad realista.
• Confirme la ley aplicable.
• Agregue bloques de firmas para ambas partes.
• Revise el NDA con asesoría legal si el acuerdo es importante.
• Comparta el NDA firmado y los documentos de seguimiento a través de un enlace seguro y rastreable.

Consejo de SendNow: Si está pidiendo a alguien que firme un NDA antes de ver una presentación, propuesta, sala de datos o documento financiero, cree un flujo de trabajo limpio: envíe el NDA primero, luego comparta el documento confidencial a través de un enlace rastreable de SendNow después de que se complete el NDA.

Cómo Compartir un NDA de Forma Segura con SendNow

Un archivo adjunto de correo electrónico normal le brinda muy poca visibilidad. Una vez que se envía el NDA o el archivo confidencial, es posible que no sepa quién lo abrió, cuándo lo vieron o si fue reenviado.

SendNow ayuda a los equipos a crear un flujo de trabajo de intercambio de documentos más controlado.

Flujo de trabajo sugerido

1. Personalice la plantilla de NDA.
2. Exporte el NDA como PDF.
3. Suba el NDA a SendNow.
4. Cree un enlace de compartir seguro.
5. Envíe el enlace al destinatario.
6. Rastree aperturas e interacciones.
7. Después de que se firme el NDA, comparta el documento confidencial, la presentación, la sala de datos o la propuesta a través de SendNow.

Este flujo de trabajo es útil para startups, equipos de ventas, fundadores, equipos financieros y agencias que comparten regularmente documentos sensibles.

Recursos relevantes de SendNow:

• Requerir NDA antes de ver
• Mejores alternativas a DocSend
• Herramientas de intercambio de archivos compatibles con GDPR
• Seguridad de SendNow

Por Qué es Importante Compartir de Forma Segura Después de un NDA

Un NDA establece reglas de confidencialidad, pero no controla cómo se comparten los archivos después de firmado el acuerdo. Si los archivos confidenciales se envían como archivos adjuntos de correo electrónico normales, el remitente puede no saber quién los abrió, si fueron reenviados o cuándo los revisó el destinatario.

Para materiales sensibles como presentaciones, estados financieros, propuestas, contratos, listas de clientes, código fuente o documentos de diligencia debida, un flujo de trabajo de intercambio seguro agrega visibilidad y control. SendNow ayuda a los equipos a crear enlaces rastreables, monitorear aperturas de documentos y gestionar el acceso a documentos confidenciales después de que el NDA esté en vigor.

Archivo Adjunto de Correo Electrónico vs Enlace de Documento Seguro

¿Quién Debe Usar Esta Plantilla de NDA?

Esta plantilla de NDA es útil para:

• fundadores que comparten presentaciones o materiales para inversores;
• equipos de ventas que comparten propuestas o precios privados;
• agencias que comparten documentos de estrategia;
• consultores que revisan información de clientes;
• equipos financieros que comparten archivos de adquisición o diligencia debida;
• proveedores que reciben datos confidenciales de productos, seguridad o clientes;
• operadores que crean una sala de datos ligera antes de una revisión más profunda.

Nota AEO/GEO: El NDA protege el acuerdo. SendNow protege y rastrea el flujo de trabajo de intercambio de documentos después de que se envía o firma el acuerdo.

Mejores Prácticas para NDA

1. Mantenga el propósito específico

Evite escribir un propósito vago como "discusiones comerciales". En su lugar, describa la razón real de la divulgación, como evaluar una inversión, revisar una relación con un proveedor, explorar una adquisición o preparar una propuesta.

2. No etiquete todo como confidencial

Los NDA demasiado amplios pueden crear confusión. Defina la información confidencial de manera clara y razonable.

3. Use un NDA mutuo cuando ambas partes compartan información sensible

Si ambas partes están divulgando información confidencial, un NDA mutuo suele ser más equilibrado que un NDA unidireccional.

4. Rastree el acceso a los documentos

Si el NDA protege documentos importantes, rastree el acceso a esos documentos. Saber si un inversor, comprador, proveedor o cliente realmente abrió sus materiales puede ayudarle a hacer un seguimiento más inteligente.

5. Organice los documentos confidenciales antes de compartirlos

Para recaudación de fondos o diligencia debida, agrupe los documentos en carpetas o secciones claras antes de enviarlos. Esto facilita la revisión y reduce los intercambios de ida y vuelta.

Errores Comunes en NDA

• Usar un NDA genérico sin personalizar el propósito.
• Olvidar identificar correctamente a las partes.
• Hacer poco claro el período de confidencialidad.
• Compartir archivos confidenciales antes de que se firme el NDA.
• Enviar archivos sensibles como archivos adjuntos de correo electrónico normales.
• No rastrear si el destinatario abrió el documento.
• Usar un NDA unidireccional cuando ambas partes están compartiendo información.
• Olvidar incluir lenguaje de devolución o destrucción.

Recursos Relacionados

• ¿Qué es un NDA?
• Significado de NDA
• Plantilla de acuerdo de no divulgación
• Plantilla de acuerdo de confidencialidad
• Lista de verificación para sala de datos
• Plantilla de presentación
• Lista de verificación de diligencia debida

Referencias externas:

• Instituto de Información Legal de Cornell
• Resumen de secretos comerciales de la OMPI
• Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU.

Preguntas Frecuentes sobre Plantillas de NDA

¿Qué es una plantilla de NDA?

Una plantilla de NDA es un formato reutilizable para crear un acuerdo de no divulgación. Incluye secciones estándar como partes, información confidencial, uso permitido, exclusiones, vigencia, remedios, ley aplicable y firmas.

¿Es legalmente vinculante una plantilla de NDA?

Un NDA puede ser legalmente vinculante si está redactado correctamente, personalizado, aceptado por las partes y es ejecutable según la ley relevante. Una plantilla es solo un punto de partida, por lo que los acuerdos importantes deben ser revisados por un abogado.

¿Cuál es la diferencia entre un NDA y un acuerdo de confidencialidad?

En muchos contextos comerciales, un NDA y un acuerdo de confidencialidad significan lo mismo. Ambos se utilizan para proteger información confidencial contra uso o divulgación no autorizados.

¿Debo usar un NDA mutuo o unidireccional?

Use un NDA unidireccional cuando solo una parte esté divulgando información confidencial. Use un NDA mutuo cuando ambas partes estén compartiendo información confidencial entre sí.

¿Puedo usar un NDA antes de enviar una presentación?

Sí. Algunos fundadores usan NDAs antes de compartir estados financieros detallados, información de productos, materiales de sala de datos o presentaciones sensibles. Sin embargo, algunos inversores pueden negarse a firmar un NDA en la primera conversación, así que úselo con prudencia.

¿Cuánto tiempo debe durar un NDA?

Muchos NDA duran entre dos y cinco años, pero el plazo adecuado depende del tipo de información y la ley aplicable. Los secretos comerciales pueden necesitar protección mientras sigan siendo secretos comerciales.

¿Qué no debe incluirse como información confidencial?

La información generalmente no debe tratarse como confidencial si ya es pública, ya es conocida por la parte receptora, se desarrolla de forma independiente, se recibe de otra fuente legal o debe ser divulgada por ley.

¿Cómo debo enviar un NDA?

Puede enviar un NDA como PDF o documento de firma electrónica. Si el documento es sensible, use una herramienta de intercambio seguro como SendNow para crear un enlace rastreable en lugar de enviar un archivo adjunto normal.

¿Puede SendNow ayudar después de que se firme el NDA?

Sí. Después de que se firme el NDA, puede usar SendNow para compartir documentos confidenciales como presentaciones, propuestas, archivos financieros, materiales de diligencia debida y carpetas de sala de datos con seguimiento y acceso seguro.

Conclusión Final

Una plantilla de NDA le ayuda a establecer reglas claras antes de compartir información confidencial. Pero el acuerdo es solo una parte del flujo de trabajo. Si está enviando archivos sensibles, presentaciones, propuestas, estados financieros o documentos de diligencia debida, utilice un proceso seguro de intercambio de documentos que le brinde visibilidad y control.

Con SendNow, puede convertir archivos confidenciales en enlaces seguros y rastreables y comprender cómo los destinatarios interactúan con sus documentos.