Modello NDA gratuito per la condivisione di documenti aziendali riservati

Un modello NDA gratuito per la condivisione di documenti è un accordo di non divulgazione pronto all'uso che puoi incollare direttamente nella tua piattaforma di condivisione documenti per proteggere file riservati prima che chiunque li visualizzi. Il modello qui sotto copre i requisiti standard di riservatezza commerciale, soddisfa le convenzioni legali dell'UE e può essere implementato in meno di un minuto utilizzando la funzione di gate NDA integrata di SendNow.

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Perché hai bisogno di un NDA prima di condividere documenti aziendali

Inviare un PDF riservato o un modello finanziario senza alcun accordo in atto trasferisce il file senza restrizioni applicabili. Il destinatario può condividerlo, copiarlo o utilizzarlo in modi che non avevi mai previsto, e non hai alcuna registrazione scritta che dimostri che lo abbia mai ricevuto.

Un modello NDA per la condivisione di documenti risolve questo problema:

• Creando una registrazione scritta degli obblighi di riservatezza prima che il documento venga accesso.
• Stabilendo la base legale secondo cui le informazioni sono state condivise.
• Fornendo una traccia di audit temporizzata che può essere utilizzata come prova in caso di controversia.

Per i team finanziari dell'UE che condividono pitch deck, conti di gestione o materiali di M&A, questo strato di protezione è sempre più considerato una prassi standard.

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Modello NDA gratuito: copia e utilizza

Il modello qui sotto è pronto per l'uso immediato. Copre gli elementi fondamentali di un NDA standard a clic adatto per la condivisione di documenti.

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ACCORDO DI NON DIVULGAZIONE — ACCESSO AL DOCUMENTO

Cliccando su "Accetta e Continua", il Destinatario accetta i seguenti termini:

1. Informazioni Riservate. Il documento accessibile tramite questo link contiene informazioni riservate, proprietarie e commercialmente sensibili appartenenti a [Nome della Parte Divulgante] (la "Parte Divulgante").

2. Obbligo di Non Divulgazione. Il Destinatario si impegna a non divulgare, copiare, riprodurre, distribuire o utilizzare queste informazioni per scopi diversi dalla valutazione di [Scopo, ad esempio, "una potenziale relazione commerciale"] senza il previo consenso scritto della Parte Divulgante.

3. Durata. Questo obbligo rimane in vigore per [Durata, ad esempio, "due anni"] dalla data di accettazione.

4. Legge Applicabile. Questo accordo è regolato dalle leggi di [Giurisdizione, ad esempio, "Inghilterra e Galles" / "Germania" / "Paesi Bassi"].

5. Accettazione Elettronica. L'accettazione tramite clic del Destinatario costituisce un accordo legalmente vincolante. La data, l'ora e l'indirizzo IP di accettazione vengono registrati automaticamente.

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Sostituisci i campi tra parentesi con i tuoi specifici prima di implementare.

Modello NDA gratuito nell'editor di documenti

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Come implementare questo modello in SendNow

Implementare questo modello richiede meno di 60 secondi:

1. Accedi a SendNow e apri il documento che desideri proteggere.
2. Clicca su "Condividi" e crea un nuovo link.
3. Nelle impostazioni del link, attiva "Richiedi Accordo NDA".
4. Incolla il testo del modello nel campo NDA, sostituendo i segnaposto tra parentesi.
5. Copia il link e invialo al tuo destinatario.

Quando il destinatario apre il link, vede l'NDA per intero prima che il documento venga caricato. La loro accettazione viene registrata con un timestamp e un indirizzo IP.

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Variazioni del Modello NDA per diversi casi d'uso

Per materiali di M&A e fondi, fai rivedere il modello da un avvocato prima dell'uso. Per la condivisione commerciale standard, il modello sopra è sufficiente per la maggior parte degli scenari.

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Considerazioni GDPR per i registri NDA

Ai sensi del GDPR dell'UE, quando registri l'email di un visualizzatore, l'indirizzo IP e il timestamp come parte di un'accettazione NDA, stai elaborando dati personali. Questo è lecito ai sensi dell'Articolo 6(1)(b) del GDPR (elaborazione necessaria per un contratto) o dell'Articolo 6(1)(f) (interessi legittimi).

SendNow memorizza questi registri di accettazione in modo conforme al GDPR. I dati vengono conservati per il tempo necessario a soddisfare lo scopo dell'accordo e sono disponibili per l'esportazione dal tuo cruscotto account.

Gate NDA attivo sul link del documento condiviso

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Risorse correlate

• Come proteggere qualsiasi documento dietro un NDA (modello gratuito incluso)
• Come richiedere un NDA firmato prima che qualcuno visualizzi il tuo file

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Inizia a proteggere i tuoi documenti ora

Incolla il modello sopra nel gate NDA di SendNow e proteggi la tua prossima condivisione di documenti in meno di un minuto.

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Domande Frequenti

Questo modello NDA è legalmente vincolante? Sì, a condizione che venga presentato chiaramente al visualizzatore prima dell'accesso e che il visualizzatore lo accetti in modo affermativo. Gli accordi a clic sono riconosciuti come contratti vincolanti nelle giurisdizioni dell'UE, comprese quelle di diritto inglese, tedesco e olandese.

Ho bisogno di un avvocato per utilizzare questo modello? Per la condivisione commerciale standard di documenti, questo modello è sufficiente senza revisione legale. Per transazioni di M&A, collocamenti di fondi o affari ad alto rischio, un avvocato dovrebbe rivedere e adattare il linguaggio.

Posso personalizzare la clausola di durata? Sì. La durata è completamente personalizzabile. Due anni è uno standard comune per gli NDA commerciali, ma puoi estenderlo per IP sensibili o ridurlo per scenari di condivisione a basso rischio.

Il modello NDA gratuito funziona per destinatari con sede nell'UE? Sì. Il modello è redatto per essere conforme alle convenzioni legali europee e può essere regolato da qualsiasi giurisdizione dell'UE che specifichi.

Cosa succede se devo dimostrare che il destinatario ha accettato? Il registro di audit di SendNow registra l'evento di accettazione con un timestamp, un indirizzo IP e un identificatore del visualizzatore. Questo registro è esportabile e serve come prova dell'accordo.

Posso utilizzare questo modello per la condivisione con investitori? Sì. Molti team finanziari utilizzano questo modello come il loro standard NDA pre-lettura per presentazioni e pitch deck per investitori. Per investitori istituzionali, aggiungi la clausola di scopo consentito e qualsiasi linguaggio di esclusività rilevante per il tuo affare.

Qual è la differenza tra questo modello e un NDA firmato? Un NDA firmato implica che il destinatario firmi un documento separato. Questo modello funge da NDA a clic, che registra l'accettazione elettronicamente. Entrambi sono legalmente vincolanti; gli NDA a clic sono più rapidi da implementare e più facili da auditare.

Come posso aggiornare il testo NDA su un link che ho già inviato? In SendNow, puoi modificare il testo NDA su qualsiasi link attivo. Le modifiche si applicano immediatamente ai nuovi visualizzatori. Le accettazioni esistenti rimangono registrate al momento in cui sono state effettuate.