Comment partager un fichier qui ne peut être ouvert qu'une seule fois

Vous pouvez créer un lien de document à usage unique dans SendNow en définissant le nombre maximum de vues à 1 dans les paramètres de création de lien. Le lien fonctionne normalement pour la première ouverture, puis devient inactif de manière permanente. Toute tentative ultérieure d'ouvrir le lien — par le destinataire d'origine ou par quiconque à qui il a été transféré — renvoie un avis d'expiration.

À quoi sert un lien à usage unique

Tous les documents ne justifient pas une restriction à usage unique, mais pour certaines catégories de matériel hautement sensible, un lien à usage unique est l'option de partage à contrôle le plus élevé disponible :

• Feuilles de conditions préliminaires où vous souhaitez qu'une personne nommée voie les termes
• Modèles d'évaluation partagés sur une base strictement confidentielle
• Données financières personnelles partagées avec un seul contrepartie
• Lettres d'offre hautement confidentielles ou conditions d'emploi
• Dépôts réglementaires pré-annonce partagés pour examen avant publication

Dans chaque cas, l'intention est la même : une personne spécifique doit lire ce document une fois, et aucune copie ou lien persistant ne doit survivre à cette interaction.

Comment créer un lien de document à usage unique dans SendNow

1. Connectez-vous à votre compte SendNow
2. Téléchargez le document ou ouvrez un document existant
3. Cliquez sur Créer un lien
4. Trouvez le champ Max Vues dans les paramètres du lien
5. Définissez la valeur sur 1
6. En option, ajoutez une liste blanche d'emails pour restreindre l'accès à un destinataire nommé
7. Cliquez sur Enregistrer et partagez le lien

Après la première ouverture, le lien devient automatiquement inactif. Aucune action manuelle n'est requise.

Créer un panneau de lien avec Max Vues défini sur 1

Que se passe-t-il après la première ouverture

Une fois le document ouvert une fois, le statut du lien dans votre tableau de bord change en Expiré. Toute tentative ultérieure d'ouvrir le lien — par le même destinataire, à partir d'une copie transférée, ou de toute autre source — affiche un avis d'expiration.

Tableau de bord montrant le lien comme Expiré avec un compteur de vues de 1 sur 1

Votre tableau de bord d'analytique conserve l'enregistrement complet de la vue unique : qui l'a ouvert, d'où, à quel moment, et combien de temps le document a été lu. Le lien est disparu ; la piste d'audit reste.

Associer des liens à usage unique avec des listes blanches d'emails

Un lien à usage unique à lui seul signifie que la première personne à cliquer dessus obtient l'accès — ce qui pourrait être quiconque obtient le lien, pas nécessairement le destinataire prévu. Pour la plus grande assurance, combinez le paramètre de vues maximales avec une liste blanche d'emails :

1. Définissez Max Vues sur 1
2. Ajoutez l'adresse email du destinataire spécifique à la liste blanche

Maintenant, même si le lien est transféré, seul votre destinataire nommé peut l'ouvrir, et il ne peut l'ouvrir qu'une seule fois. Quiconque d'autre qui tente de l'ouvrir est bloqué.

Pour des instructions complètes sur les listes blanches d'emails, voir Comment restreindre un document à des adresses email spécifiques uniquement.

Liens à usage unique versus dates d'expiration

Les liens à usage unique et les dates d'expiration limitent tous deux la durée de vie d'un partage de document, mais ils fonctionnent différemment :

Combiner les deux contrôles — un maximum de vues de 1 et une date d'expiration — signifie que le lien est actif jusqu'à ce qu'il soit ouvert une fois ou que la date d'expiration passe, selon ce qui se produit en premier.

Pour des conseils sur l'expiration basée sur le temps, voir Comment partager un document qui expire automatiquement. Pour un aperçu complet des contrôles de sécurité, lisez le Guide de partage de documents sécurisé.

Liens à usage unique et RGPD

Selon le RGPD de l'UE, limiter l'accès aux données personnelles au minimum nécessaire pour la durée minimale nécessaire est un principe fondamental de protection des données. Un lien à usage unique est l'incarnation technique de ce principe dans le partage de documents : une vue, une personne, aucun accès résiduel.

Pour les entreprises financières réglementées opérant dans l'UE, l'utilisation de liens à usage unique pour le partage de documents contenant des données personnelles soutient une position défendable de minimisation des données.

Que faire si la mauvaise personne ouvre le lien

Si un lien à usage unique est transféré à un destinataire non prévu qui l'ouvre avant votre destinataire prévu, vous verrez l'événement d'accès dans vos analyses : l'adresse IP, la localisation, et (si une vérification par email était requise) l'adresse email du visualiseur. Vous pouvez alors créer un nouveau lien pour votre destinataire prévu.

C'est une des raisons pour lesquelles il est recommandé de combiner des liens à usage unique avec des listes blanches d'emails pour les documents les plus sensibles — cela empêche l'accès accidentel par des destinataires non prévus.

Questions Fréquemment Posées

Q1 : Puis-je définir un lien pour permettre plus d'une vue mais moins de vues illimitées ? Oui. Le paramètre Max Vues dans SendNow accepte n'importe quel nombre. Vous pourriez le définir sur 3, par exemple, pour permettre à un document d'être ouvert trois fois puis d'expirer.

Q2 : Puis-je augmenter le nombre de vues maximales après qu'un lien a expiré ? Oui. Depuis votre tableau de bord, vous pouvez mettre à jour le paramètre Max Vues et réactiver le lien en prolongeant sa limite de vues.

Q3 : Le compteur de vues se réinitialise-t-il si j'édite le document ? Non. Les compteurs de vues sont liés au lien spécifique, pas au document. Éditer le document ne réinitialise pas le compteur de vues sur un lien existant.

Q4 : Puis-je savoir qui a ouvert le lien à usage unique ? Oui. Vos analyses montrent la localisation du visualiseur, l'horodatage, et — si une vérification par email était requise — leur adresse email.

Q5 : Que se passe-t-il si le destinataire ferme accidentellement le document avant de le lire ? Le compteur de vues s'incrémente dès que le document est ouvert dans le visualiseur, peu importe combien de temps le visualiseur passe à lire. Si le destinataire le ferme accidentellement, le lien aura déjà expiré.

Q6 : Les liens à usage unique peuvent-ils être combinés avec la prévention de téléchargement ? Oui. Combiner Max Vues : 1 avec la prévention de téléchargement signifie que le visualiseur peut lire le document une fois dans le navigateur mais ne peut pas le télécharger. C'est l'option de partage à contrôle le plus élevé disponible.

Q7 : Y a-t-il une notification lorsque le lien à usage unique est utilisé ? Oui. SendNow envoie une notification en temps réel lorsque n'importe quel lien de document est ouvert, y compris les liens à usage unique.

Q8 : Un lien à usage unique est-il adapté pour le partage avec plusieurs personnes à la fois ? Non. Un lien à usage unique est destiné à un seul destinataire nommé. Si vous devez partager avec plusieurs personnes, créez un lien séparé pour chaque personne avec sa propre limite de vues, ou utilisez un lien standard avec une liste blanche d'emails pour le groupe.

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Pour une expiration basée sur le temps plutôt que sur des limites de compte de vues, voir Comment partager un document qui expire automatiquement. Pour le guide de sécurité complet, visitez Partage de documents sécurisé : Le guide complet pour 2026.

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