I migliori tracker PDF gratuiti nel 2026 (classificati e ricontrollati)
Gli unici tracker PDF davvero gratuiti con analisi pagina per pagina a ottobre 2026 sono Papermark e Peony, entrambi con 50 documenti nel piano gratuito. SendNow non ha un piano gratuito ma offre una prova di 24 ore senza carta, poi analisi a livello di pagina, un gate via email e avvisi da $6.25/mese con fatturazione annuale, con NDA obbligatorio e protezione dagli screenshot in Pro a $9/mese con fatturazione annuale. HubSpot avverte che il suo strumento per i documenti «non dovrebbe essere usato per inviare informazioni sensibili o riservate».
I migliori tracker PDF gratuiti nel 2026 (classificati e ricontrollati)
Ultimo aggiornamento: 24 ottobre 2026. Cosa è cambiato: ogni piano gratuito è stato ricontrollato sul sito del fornitore. Orangedox non ha più un piano gratuito, Peony sostituisce Smallpdf nella top sette, è stato aggiunto l'avviso di HubSpot sui documenti pubblici e una nuova FAQ nasce dalle domande che le persone pongono su Reddit.
Cosa rende buono un tracker PDF gratuito?
Controlla questi punti prima di sceglierne uno:
- Tempo a livello di pagina: quanto tempo ogni lettore ha passato su ogni pagina, non solo «aperto»
- Identità del lettore: un gate via email, così ogni visita ha un nome
- Avvisi di apertura: un'email nel momento in cui qualcuno lo apre
- Limiti gratuiti: documenti, link e quanto dura il piano gratuito
- Nessuna installazione per il lettore: si apre nel browser
- Privacy: dove sono archiviati i dati e se esiste un DPA
- Controllo: puoi disattivare il link in un secondo momento?
Una regola conta più di qualsiasi strumento: invia un link, non un allegato. I client di posta precaricano i file e rimuovono i pixel, quindi il «tracciamento» degli allegati è inaffidabile. Un visualizzatore ospitato registra aperture reali.
Analisi a livello di pagina, gate via email e avvisi di apertura da $6.25/mese con fatturazione annuale. Prova di 24 ore, senza carta.
From $6.25/mo after the trial · No card required
Quali tracker PDF gratuiti vale la pena usare nel 2026?
| Strumento | Opzione gratuita (verificata il 24 ott. 2026) | Analisi di pagina | Identità del lettore | Primo piano a pagamento |
|---|---|---|---|---|
| SendNow | Prova di 24 ore, 2 caricamenti, senza carta | Sì | Gate via email | Lite $6.25/mese con fatturazione annuale ($9 mensile) |
| Papermark | Piano gratuito: 50 documenti, 50 link | Sì | Gate via email nei piani a pagamento | Pro €24/mese con fatturazione annuale |
| Peony | Piano gratuito: 50 documenti | Sì | Da verificare con il fornitore | Business $30/admin/mese con fatturazione annuale |
| DocSend | Prova di 14 giorni | Sì | Sì | Personal $10/utente/mese con fatturazione annuale |
| Brieflink | Nessun prezzo mostrato sul sito | Conteggio delle visualizzazioni e conferme di lettura | Accesso protetto via email | Non indicato |
| HubSpot Documents | Sales Hub Starter e superiori | Sì | Opzione email obbligatoria | Sales Hub Starter |
| Orangedox | Prova di 14 giorni, senza carta (nessun piano gratuito) | Da verificare con il fornitore | Da verificare con il fornitore | Starter $55/mese con fatturazione annuale |
Fonti: SendNow, Papermark, Peony, DocSend, Brieflink, knowledge base di HubSpot, Orangedox.
I 7 migliori tracker PDF gratuiti, in classifica
1. SendNow: il migliore per le analisi a livello di pagina con identità del lettore
La prova di 24 ore di SendNow include link tracciabili, avvisi di apertura, analisi a livello di pagina e identificazione dei lettori tramite un gate via email, senza carta. I file della prova vengono eliminati dopo 24 ore a meno che tu non faccia l'upgrade.
Cosa ottieni:
- Tempo su ogni pagina e visite ripetute, per lettore
- Gate via email in ogni piano, così ogni visita ha un nome
- Avvisi via email in tempo reale
- Download disattivati, scadenza, NDA obbligatorio e protezione dagli screenshot in Pro
- AES-256 a riposo, TLS 1.3 in transito, ospitato su AWS negli Stati Uniti
Limiti: nessun piano gratuito permanente. Lite costa $6.25/mese con fatturazione annuale ($9 mensile) per 5 documenti; Pro costa $9/mese con fatturazione annuale ($17 mensile) per 100 documenti. Fonte: prezzi SendNow
Ideale per: fondatori, consulenti e team finanziari che vogliono dati nominativi a livello di pagina fin dal primo giorno.
2. Papermark: la migliore opzione davvero gratuita e open source
Piano gratuito: 1 membro del team, 50 link, 50 documenti, visitatori illimitati e analisi pagina per pagina. Pro costa €24/mese con fatturazione annuale; Business (€59/mese con fatturazione annuale) aggiunge un dominio personalizzato, la verifica email, elenchi di autorizzati/bloccati e la protezione dagli screenshot. Fonte: Papermark
Punti di forza: open source e ospitabile in autonomia; vere analisi di pagina nel piano gratuito.
Punti deboli: il self-hosting richiede lavoro tecnico; la verifica email e la protezione dagli screenshot sono in Business.
Ideale per: team tecnici e fondatori a budget zero. Un utente di Reddit lo ha consigliato per una data room di startup a circa $25 al mese. Fonte: Reddit r/startup_resources
3. Peony: il miglior piano gratuito per i pitch deck
Piano gratuito: 50 documenti, con analisi pagina per pagina e protezione con password. Business costa $30/admin/mese con fatturazione annuale ($44 mensile). Fonte: Peony
Punti deboli: nessun NDA obbligatorio né filigrana dinamica nel piano gratuito; il prezzo è per amministratore.
Ideale per: fondatori singoli che vogliono analisi di pagina gratuite su uno o due deck.
4. DocSend: il più noto, ma solo una prova
Opzione gratuita: prova di 14 giorni. DocSend non ha mai avuto un piano gratuito permanente; la funzione gratuita Send & Track di Dropbox è stata chiusa il 31 marzo 2025. Fonte: Dropbox Community
A pagamento: Personal $10/utente/mese con fatturazione annuale; NDA obbligatorio e filigrane dinamiche sono in Advanced a $150/mese con fatturazione annuale. Fonte: DocSend
Ideale per: team i cui investitori si aspettano un link DocSend. Confronto completo: migliori alternative a DocSend.
5. Brieflink: il migliore per un semplice link a un deck di raccolta fondi
Brieflink, di NFX, ti dà un link privato a un deck di raccolta fondi. L'accesso «è protetto via email e può essere disattivato in qualsiasi momento», e ottieni «analisi essenziali come il conteggio delle visualizzazioni e le conferme di lettura». Il suo formato di deck segue il modo in cui i VC esaminano una startup prima di un incontro. Fonte: Brieflink
Punti deboli: analisi di base; pensato per un solo caso d'uso. Sul sito non è mostrato alcun prezzo.
Ideale per: fondatori che inviano un deck per il primo round e hanno bisogno solo di sapere chi l'ha aperto.
6. HubSpot Documents: solo se paghi già Sales Hub
La pagina di aiuto di HubSpot elenca lo strumento per i documenti in Sales Hub Starter, Professional ed Enterprise, e richiede una postazione a pagamento. Traccia le visualizzazioni e può richiedere un'email per visualizzare. Fonte: knowledge base di HubSpot
Il problema: HubSpot stesso dice che quando crei un link condivisibile, «il documento sarà pubblicamente disponibile su internet», e che lo strumento «non dovrebbe essere usato per inviare informazioni sensibili o riservate». I domini personalizzati per i link dei documenti non sono supportati.
Ideale per: team commerciali già su HubSpot che condividono materiale non riservato.
7. Orangedox: ora una data room, con una prova
Orangedox è passato ai piani data room e non elenca più un piano gratuito. Offre una prova di 14 giorni senza carta e funziona con Google Drive e Dropbox. Starter costa $55/mese con fatturazione annuale (1 amministratore, 5 data room, senza NDA obbligatorio né filigrana dinamica); Business costa $65/mese con fatturazione annuale con NDA obbligatorio; Teams costa $135/mese con fatturazione annuale con filigrana dinamica. Fonte: Orangedox
Ideale per: team che tengono tutto in Google Drive o Dropbox e vogliono una data room sopra.
E Smallpdf? Smallpdf è una cassetta degli attrezzi per PDF con un piano gratuito e Pro a $10/mese con fatturazione annuale, ma non è pensato come tracker a livello di pagina. Fonte: PulseSignal, letto su Smallpdf il 23 ott. 2026
Gate via email, avvisi di apertura e analisi a livello di pagina. Prova di 24 ore, senza carta, poi da $6.25/mese con fatturazione annuale.
From $6.25/mo after the trial · No card required
Come si configura un tracker PDF in due minuti?
Usando SendNow come esempio:
- Registrati su share.sendnow.live.
- Clicca su New Link e carica il tuo PDF.
- Attiva la verifica email per vedere i lettori per nome.
- Copia il link.
- Invia il link, non il file.
Ogni apertura, pagina letta e visita ripetuta compare poi nella tua dashboard.
Quando dovresti passare da un tracker gratuito a uno a pagamento?
| Situazione | Cosa usare |
|---|---|
| Meno di 5 documenti al mese, niente di riservato | Papermark o Peony gratuiti, oppure SendNow Lite ($6.25/mese con fatturazione annuale) |
| Ti serve un NDA prima della visualizzazione | SendNow Pro ($9/mese con fatturazione annuale) |
| Ti serve la protezione dagli screenshot | SendNow Pro, oppure Papermark Business |
| Ti servono filigrane dinamiche o un dominio personalizzato | SendNow Business ($20/mese con fatturazione annuale) |
| Più di 100 documenti | SendNow Business (300 documenti) |
| Condividi file dei clienti soggetti al GDPR | Uno strumento con DPA; verifica dove sono archiviati i dati |
Cosa include ogni piano SendNow
| Piano | Fatturazione annuale | Fatturazione mensile | Cosa ottieni |
|---|---|---|---|
| Prova di 24 ore | $0 | $0 | 2 caricamenti, 1 Microsite, analisi di pagina, senza carta |
| Lite | $6.25/mese | $9/mese | 5 documenti, gate via email, password, analisi di base |
| Pro | $9/mese | $17/mese | 100 documenti, NDA obbligatorio, blocco degli screenshot, scadenza, filigrana con logo, personalizzazione del marchio |
| Business | $20/mese | $43/mese | 300 documenti, filigrana dinamica, dominio personalizzato, elenco di autorizzati, webhook |
Cosa sbagliano le persone nel tracciamento dei PDF?
Errore 1: tracciare l'allegato, non il link
I pixel negli allegati vengono rimossi o precaricati. Invia un link che apre un visualizzatore ospitato.
Errore 2: fidarsi di ogni «apertura»
Alcune aperture non sono persone. Gli scanner di sicurezza delle email e le anteprime dei link possono aprire un link prima del tuo lettore. Dropbox dice che DocSend può segnalare «visite atipiche» come gli scanner automatici. Fonte: Dropbox Help Attiva un gate via email così le aperture che contano hanno un nome.
Errore 3: trattare ogni visualizzazione come uguale
Otto secondi sulla copertina non sono quattro minuti sui dati finanziari. Fai follow-up sulle pagine che hanno ricevuto tempo.
Esempio: tracciare un PDF dall'invio al follow-up
- Carica la tua proposta e attiva «richiedi email».
- Invia il link lunedì mattina.
- Lunedì alle 11:40: un avviso dice che l'hanno aperta. Hanno letto 9 pagine su 12 e passato 4 minuti sui prezzi.
- Martedì: tornano due volte sulla pagina dei prezzi.
- Chiami martedì pomeriggio, pronto a parlare di prezzo.
Cronologia illustrativa.
Dove sono archiviati i tuoi dati di tracciamento?
Se sei nell'UE, verifica dove un tracker archivia i dati dei lettori e chiedi un accordo sul trattamento dei dati. Nomi, email e indirizzi IP dei lettori sono dati personali ai sensi del GDPR. SendNow è ospitato su AWS negli Stati Uniti con cifratura AES-256. Per opzioni ospitate nell'UE, vedi strumenti di condivisione file conformi al GDPR.
Letture correlate: tracciamento documenti gratuito o a pagamento, come vedere quali pagine di un PDF sono state lette, tracciamento documenti vs conferme di lettura delle email, come essere avvisati nel momento in cui qualcuno apre il tuo documento e il miglior software di tracciamento documenti.
Confronta i tracker PDF con SendNow
- SendNow vs DocSend
- SendNow vs Papermark
- SendNow vs HubSpot Documents
- SendNow vs Orangedox
- SendNow vs Google Drive
FAQ: tracker PDF gratuiti
Esiste un tracker PDF completamente gratuito con analisi di pagina?
Sì. Papermark e Peony hanno entrambi piani gratuiti con 50 documenti e analisi pagina per pagina. SendNow ha una prova di 24 ore senza carta, poi piani a pagamento da $6.25/mese con fatturazione annuale.
Come faccio a tracciare se qualcuno ha aperto il mio PDF?
Caricalo in un tracker e invia il link al posto del file. Anche gli sviluppatori lo chiedono su Reddit, perché un PDF semplice non può segnalare da solo le aperture. Fonte: Reddit r/webdev
Posso sapere gratis chi ha aperto un PDF?
Sì, se lo strumento ha un gate via email. Il lettore inserisce un'email prima di visualizzare, quindi la visita ha un nome. Su Papermark la verifica email è nel piano Business.
Google Drive è un tracker PDF?
Non proprio. La dashboard delle attività di Google mostra chi ha visualizzato i file di Docs, Sheets e Slides nella tua organizzazione, non i PDF caricati, e non fornisce dati a livello di pagina. Fonte: Google Docs Editors Help
HubSpot Documents è sicuro per i file riservati?
HubSpot dice di no: i link dei documenti condivisi sono «pubblicamente disponibili su internet» e lo strumento «non dovrebbe essere usato per inviare informazioni sensibili o riservate». Fonte: HubSpot
I destinatari devono installare qualcosa?
No. I PDF tracciati si aprono nel browser.
Posso impedire a qualcuno di scaricare il mio PDF?
Sì, sulla maggior parte dei tracker. Su SendNow puoi disattivare i download e impostare una data di scadenza, con la protezione dagli screenshot in Pro.
Perché il mio tracker mostra aperture che nessuno ha fatto?
Gli scanner di sicurezza delle email e le anteprime dei link possono aprire i link automaticamente. Usa un gate via email e guarda il tempo trascorso; uno scanner non passa quattro minuti sulla pagina 7.
Qual è il miglior tracker PDF gratuito per i pitch deck?
A budget zero: Peony o Papermark. Se vuoi lettori nominativi, avvisi e un'opzione NDA: SendNow da $6.25/mese con fatturazione annuale. Vedi come sapere se gli investitori hanno aperto il tuo pitch deck.
Lettori nominativi, tempo pagina per pagina e avvisi istantanei. Prova di 24 ore, senza carta di credito.
From $6.25/mo after the trial · No card required
About the Author: Rifana Hameem
Rifana is the founder of SendNow. She leads the team in building secure, compliant, and analytics-rich document sharing tools for finance and professional teams worldwide.
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