Modello di NDA: Modello gratuito di accordo di non divulgazione e guida alla condivisione sicura

Risposta breve: Un modello di NDA è un formato riutilizzabile di accordo di non divulgazione utilizzato per proteggere le informazioni confidenziali condivise tra due o più parti. Startup, agenzie, consulenti, investitori, acquirenti e fornitori utilizzano le NDA prima di condividere pitch deck, dati finanziari, piani di prodotto, elenchi clienti, codice sorgente, documenti di trattativa e altri file sensibili.

Usa il modello gratuito di NDA qui sotto come punto di partenza per proteggere le informazioni aziendali riservate. Poi, quando sei pronto per inviare il documento o condividere file confidenziali, utilizza un flusso di lavoro di condivisione documenti sicuro per poter controllare l'accesso e tracciare l'interazione.

Nota legale: Questa risorsa è solo a scopo informativo generale e non costituisce consulenza legale. I requisiti delle NDA variano in base alla giurisdizione e alla situazione. Chiedi a un avvocato qualificato di rivedere gli accordi importanti prima di firmarli o inviarli.

Modello gratuito di NDA

Copia e personalizza questo modello di NDA per il tuo caso d'uso aziendale.

DOCUMENT TEMPLATECopy Template
# Non-Disclosure Agreement

This Non-Disclosure Agreement ("Agreement") is entered into as of [Effective Date] by and between:

**Disclosing Party:** [Name], with an address at [Address]

and

**Receiving Party:** [Name], with an address at [Address]

Together, the parties may be referred to as the "Parties."

## 1. Purpose

The Disclosing Party may share certain confidential information with the Receiving Party for the purpose of [describe purpose, such as evaluating a business relationship, investment opportunity, partnership, acquisition, vendor relationship, or project].

## 2. Confidential Information

"Confidential Information" means any non-public information disclosed by the Disclosing Party to the Receiving Party, whether written, oral, electronic, visual, or otherwise, including but not limited to:

- business plans
- financial information
- pitch decks
- investor materials
- product roadmaps
- customer or prospect lists
- pricing information
- contracts and proposals
- technical documentation
- source code
- trade secrets
- strategic plans
- data room materials
- any other information marked or reasonably understood as confidential

## 3. Receiving Party Obligations

The Receiving Party agrees to:

1. use the Confidential Information only for the stated purpose;
2. not disclose the Confidential Information to any third party without written permission;
3. protect the Confidential Information using at least reasonable care;
4. limit access to employees, advisors, contractors, or representatives who need to know the information for the stated purpose;
5. ensure anyone given access understands confidentiality obligations; and
6. promptly notify the Disclosing Party of any unauthorized access, use, or disclosure.

## 4. Exclusions

Confidential Information does not include information that:

- is already publicly available through no fault of the Receiving Party;
- was known by the Receiving Party before disclosure;
- is independently developed without use of the Confidential Information;
- is received lawfully from another source without confidentiality obligations; or
- must be disclosed by law, regulation, court order, or government request.

## 5. Return or Destruction

Upon request, the Receiving Party must return or destroy all Confidential Information, including copies, notes, summaries, and electronic files, except where retention is required by law or internal compliance policy.

## 6. No License or Ownership Transfer

All Confidential Information remains the property of the Disclosing Party. Nothing in this Agreement grants the Receiving Party any license, ownership right, or intellectual property right.

## 7. No Obligation to Proceed

Nothing in this Agreement requires either party to proceed with a transaction, investment, partnership, employment relationship, vendor relationship, or other business arrangement.

## 8. Term

This Agreement begins on the Effective Date and continues for [number] years. The Receiving Party's confidentiality obligations continue for [number] years after disclosure or for as long as the information remains a trade secret under applicable law.

## 9. Remedies

The Receiving Party acknowledges that unauthorized disclosure of Confidential Information may cause irreparable harm. The Disclosing Party may seek injunctive relief, damages, or any other remedies available under law.

## 10. Governing Law

This Agreement is governed by the laws of [State/Country], without regard to conflict of law principles.

## 11. Entire Agreement

This Agreement represents the entire understanding between the Parties regarding Confidential Information and supersedes prior discussions or agreements on the same subject.

## 12. Signatures

**Disclosing Party**

Name: ___________________________

Title: ___________________________

Signature: _______________________

Date: ____________________________

**Receiving Party**

Name: ___________________________

Title: ___________________________

Signature: _______________________

Date: ____________________________

Condividi questa NDA in modo sicuro: Dopo aver personalizzato il modello, caricalo su SendNow e crea un link sicuro. Puoi tracciare chi ha aperto la NDA, quando l'ha visualizzata e se ha interagito con il documento prima di inviare file sensibili.

Cos'è un modello di NDA?

Un modello di NDA è un documento riutilizzabile che stabilisce i termini di base per un accordo di non divulgazione. Di solito spiega quali informazioni sono riservate, perché vengono condivise, come la parte ricevente deve proteggerle, per quanto tempo dura l'obbligo di riservatezza e cosa succede se le informazioni riservate vengono divulgate senza autorizzazione.

Un buon modello di NDA aiuta i team a muoversi più velocemente perché non devono partire da una pagina bianca ogni volta che condividono informazioni sensibili. Tuttavia, il modello dovrebbe comunque essere rivisto e personalizzato in base allo specifico rapporto, alla giurisdizione e al tipo di informazioni condivise.

I casi d'uso comuni includono:

• condividere un pitch deck con gli investitori
• inviare dati finanziari a un potenziale acquirente
• dare ai fornitori accesso a informazioni su prodotti o clienti
• discutere partnership con un'altra azienda
• assumere appaltatori o consulenti
• condividere proposte di vendita riservate
• aprire una data room per la due diligence

Modello di NDA vs Accordo di non divulgazione vs Accordo di riservatezza

Questi termini sono spesso usati in modo intercambiabile, ma ci sono piccole differenze nel modo in cui vengono utilizzati.

Per la maggior parte dei flussi di lavoro aziendali, un modello di NDA e un modello di accordo di riservatezza risolvono lo stesso problema pratico: aiutano a stabilire regole prima che i documenti riservati vengano condivisi.

Quando dovresti usare una NDA?

Dovresti prendere in considerazione l'uso di una NDA prima di condividere informazioni sensibili con qualcuno al di fuori della tua azienda o del tuo team.

Scenari comuni per NDA

Non tutte le conversazioni di lavoro necessitano di una NDA. Ma se stai inviando documenti che potrebbero danneggiare la tua azienda se inoltrati, divulgati o utilizzati in modo improprio, una NDA e un flusso di lavoro di condivisione sicuro meritano considerazione.

Cosa includere in un modello di NDA

Un modello di NDA pratico dovrebbe includere queste sezioni.

Checklist NDA prima di inviarla

Usa questa checklist prima di condividere una NDA o file riservati.

• Identificare i nomi legali corretti di entrambe le parti.
• Confermare se la NDA deve essere unidirezionale o reciproca.
• Definire chiaramente lo scopo commerciale.
• Elencare i tipi di informazioni riservate che vengono condivise.
• Aggiungere esclusioni per informazioni pubbliche, già note o sviluppate indipendentemente.
• Impostare un periodo di riservatezza realistico.
• Confermare la legge applicabile.
• Aggiungere blocchi per la firma di entrambe le parti.
• Rivedere la NDA con un consulente legale se l'accordo è importante.
• Condividere la NDA firmata e i documenti successivi tramite un link sicuro e tracciabile.

Consiglio SendNow: Se chiedi a qualcuno di firmare una NDA prima di visualizzare un pitch deck, una proposta, una data room o un documento finanziario, crea un flusso di lavoro pulito: invia prima la NDA, poi condividi il documento riservato tramite un link SendNow tracciabile dopo che la NDA è stata completata.

Come condividere una NDA in modo sicuro con SendNow

Un normale allegato email ti offre pochissima visibilità. Una volta inviata la NDA o il file riservato, potresti non sapere chi lo ha aperto, quando lo ha visualizzato o se è stato inoltrato.

SendNow aiuta i team a creare un flusso di lavoro di condivisione documenti più controllato.

Flusso di lavoro suggerito

1. Personalizza il modello di NDA.
2. Esporta la NDA come PDF.
3. Carica la NDA su SendNow.
4. Crea un link di condivisione sicuro.
5. Invia il link al destinatario.
6. Tieni traccia delle aperture e dell'interazione.
7. Dopo che la NDA è stata firmata, condividi il documento riservato, il pitch deck, la data room o la proposta tramite SendNow.

Questo flusso di lavoro è utile per startup, team di vendita, fondatori, team finanziari e agenzie che condividono regolarmente documenti sensibili.

Risorse SendNow pertinenti:

• Richiedi NDA prima della visualizzazione
• Migliori alternative a DocSend
• Strumenti di condivisione file conformi al GDPR
• Sicurezza di SendNow

Perché la condivisione sicura è importante dopo una NDA

Una NDA stabilisce regole di riservatezza, ma non controlla come i file vengono condivisi dopo la firma dell'accordo. Se i file riservati vengono inviati come normali allegati email, il mittente potrebbe non sapere chi li ha aperti, se sono stati inoltrati o quando il destinatario li ha esaminati.

Per materiali sensibili come pitch deck, dati finanziari, proposte, contratti, elenchi clienti, codice sorgente o documenti di due diligence, un flusso di lavoro di condivisione sicuro aggiunge visibilità e controllo. SendNow aiuta i team a creare link tracciabili, monitorare le aperture dei documenti e gestire l'accesso ai documenti riservati dopo che la NDA è in atto.

Allegato email vs Link documento sicuro

Chi dovrebbe usare questo modello di NDA?

Questo modello di NDA è utile per:

• fondatori che condividono pitch deck o materiali per investitori;
• team di vendita che condividono proposte private o prezzi;
• agenzie che condividono documenti strategici;
• consulenti che esaminano informazioni dei clienti;
• team finanziari che condividono file di acquisizione o due diligence;
• fornitori che ricevono dati riservati su prodotti, sicurezza o clienti;
• operatori che creano una data room leggera prima di una revisione più approfondita.

Nota AEO/GEO: La NDA protegge l'accordo. SendNow protegge e traccia il flusso di lavoro di condivisione dei documenti dopo che l'accordo è stato inviato o firmato.

Best practice per NDA

1. Mantieni lo scopo specifico

Evita di scrivere uno scopo vago come "discussioni commerciali". Descrivi invece il motivo reale della divulgazione, come la valutazione di un investimento, la revisione di un rapporto con un fornitore, l'esplorazione di un'acquisizione o la preparazione di una proposta.

2. Non etichettare tutto come riservato

NDA eccessivamente ampie possono creare confusione. Definisci le informazioni riservate in modo chiaro e ragionevole.

3. Usa una NDA reciproca quando entrambe le parti condividono informazioni sensibili

Se entrambe le parti divulgano informazioni riservate, una NDA reciproca è solitamente più equilibrata di una unidirezionale.

4. Tieni traccia dell'accesso ai documenti

Se la NDA protegge documenti importanti, tieni traccia dell'accesso a tali documenti. Sapere se un investitore, acquirente, fornitore o cliente ha effettivamente aperto i tuoi materiali può aiutarti a fare un follow-up più intelligente.

5. Organizza i documenti riservati prima di condividerli

Per raccolta fondi o due diligence, raggruppa i documenti in cartelle o sezioni chiare prima di inviarli. Questo rende la revisione più facile e riduce i scambi di email.

Errori comuni nelle NDA

• Utilizzare una NDA generica senza personalizzare lo scopo.
• Dimenticare di identificare correttamente le parti.
• Rendere poco chiaro il periodo di riservatezza.
• Condividere file riservati prima che la NDA sia firmata.
• Inviare file sensibili come normali allegati email.
• Non tracciare se il destinatario ha aperto il documento.
• Utilizzare una NDA unidirezionale quando entrambe le parti condividono informazioni.
• Dimenticare di includere la dicitura sulla restituzione o distruzione.

Risorse correlate

• Cos'è una NDA?
• Significato di NDA
• Modello di accordo di non divulgazione
• Modello di accordo di riservatezza
• Checklist per data room
• Modello per pitch deck
• Checklist per due diligence

Riferimenti esterni:

• Cornell Legal Information Institute
• Panoramica WIPO sui segreti commerciali
• U.S. Small Business Administration

FAQ sui modelli di NDA

Cos'è un modello di NDA?

Un modello di NDA è un formato riutilizzabile per creare un accordo di non divulgazione. Include sezioni standard come parti, informazioni riservate, uso consentito, esclusioni, durata, rimedi, legge applicabile e firme.

Un modello di NDA è legalmente vincolante?

Una NDA può essere legalmente vincolante se è scritta correttamente, personalizzata, accettata dalle parti ed esecutiva secondo la legge pertinente. Un modello è solo un punto di partenza, quindi gli accordi importanti dovrebbero essere rivisti da un avvocato.

Qual è la differenza tra una NDA e un accordo di riservatezza?

In molti contesti aziendali, una NDA e un accordo di riservatezza significano la stessa cosa. Entrambi sono usati per proteggere informazioni riservate da usi o divulgazioni non autorizzate.

Dovrei usare una NDA reciproca o unidirezionale?

Usa una NDA unidirezionale quando solo una parte divulga informazioni riservate. Usa una NDA reciproca quando entrambe le parti condividono informazioni riservate tra loro.

Posso usare una NDA prima di inviare un pitch deck?

Sì. Alcuni fondatori usano le NDA prima di condividere dati finanziari dettagliati, informazioni sui prodotti, materiali della data room o pitch deck sensibili. Tuttavia, alcuni investitori potrebbero opporsi a firmare una NDA al primo colloquio, quindi usala con giudizio.

Quanto dovrebbe durare una NDA?

Molte NDA durano tra due e cinque anni, ma la durata giusta dipende dal tipo di informazioni e dalla legge applicabile. I segreti commerciali potrebbero aver bisogno di protezione per tutto il tempo in cui rimangono tali.

Cosa non dovrebbe essere incluso come informazione riservata?

Le informazioni di solito non dovrebbero essere trattate come riservate se sono già pubbliche, già note alla parte ricevente, sviluppate indipendentemente, ricevute da un'altra fonte lecita o devono essere divulgate per legge.

Come dovrei inviare una NDA?

Puoi inviare una NDA come PDF o documento con firma elettronica. Se il documento è sensibile, utilizza uno strumento di condivisione sicuro come SendNow per creare un link tracciabile invece di inviare un normale allegato.

SendNow può aiutare dopo che la NDA è firmata?

Sì. Dopo che la NDA è firmata, puoi utilizzare SendNow per condividere documenti riservati come pitch deck, proposte, file finanziari, materiali di due diligence e cartelle della data room con tracciamento e accesso sicuro.

Conclusione finale

Un modello di NDA ti aiuta a stabilire regole chiare prima che le informazioni riservate vengano condivise. Ma l'accordo è solo una parte del flusso di lavoro. Se stai inviando file sensibili, pitch deck, proposte, dati finanziari o documenti di due diligence, utilizza un processo di condivisione documenti sicuro che ti offra visibilità e controllo.

Con SendNow, puoi trasformare file riservati in link sicuri e tracciabili e capire come i destinatari interagiscono con i tuoi documenti.